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物流企业排班多,工人考勤这样管

500~1000人    |    物流行业

流程审批/考勤打卡

审批流程电子化/便捷高效考勤


物流公司作为供应链的重要一环,涉及包装、配送、运输、仓储等方面,用工需求大。




工人多,排班繁,考勤难,成为物流企业的管理难题:




仓库多,办事处分散,考勤难以统一管理;


排班多样,请假、加班难计算,手工管理费时费力;


人事核算薪资难,各类考勤数据缺乏汇总表呈现。




泛微e-office协同OA系统,通过考勤数据相互穿透,各类信息智能汇总,有效解决物流企业工人考勤的管理难题。


移动考勤全覆盖,多仓库统一管理


仓库分散各地,传统的考勤机打卡缺乏灵活性。借助移动考勤,可一次性设置多个考勤地点,通过一个系统进行统一管理。


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(移动考勤设置示例)


工人在考勤范围内,直接拿出手机就能便捷打卡签到。同时,管理员可根据考勤点附近交通情况灵活设置有效范围,令考勤更人性。


打通排班“任督二脉”,穿透请假、加班信息


工人每周甚至每天的排班都有不同,复杂多样的排班难以统计,请假、加班的计算也比较困难。借助e-officeOA系统,实现多排班管理,智能穿透请假、加班信息。


排班管理
多排班,灵活设置


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(排班示例)


根据管理需求,灵活设置正常班、早班、白班、夜班等各类班次。通过在后台进行班次管理,对多排班进行统一管控,方便工人排班打卡。


请假管理
穿透排班,智能统计,请假汇总


工人休假不固定,做四休三、做五休二的情况皆有。请假后,为了不影响生产,公司需要安排其他工人替补上去。同时,要避免工人重复录入一段区间内的日期。


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借助e-office流程化体系,穿透排班信息,实现排班休假一体管控:


工人在线提交请假流程,系统自动提示申请日期是否重复,若重复则不可提交;


请假表单智能抓取排班数据供人事使用,方便安排其他工人替补上去;


请假汇总表清晰呈现请假小时数和请假天数,便于人事进行统计分析。


通过灵活设置多排班,智能穿透请假信息,有效协调生产,提高工作效率。


加班管理
穿透排班,自动计算,加班汇总


周末和工作日加班,补贴金额不同,需要进行区分。因为有些工作属于弹性班制,部分员工上下班时间不固定,需要计算迟到时间进行加班扣减。


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借助e-office系统,工人便捷线上提交加班申请,穿透排班信息,实现流程化管控:


工人选择加班日期,系统自动呈现星期信息,便于人事统计周末和工作日的补贴金额;


关联排班信息,记录打卡时间,智能计算出迟到时间,并与加班时间进行扣减;


加班汇总表统计工作日、非工作日、节假日加班情况,方便人事核算薪酬。


通过加班穿透排班,智能计算有效加班时长,汇总加班信息,实现更高效的加班管理。


销假、补卡流程化管理,考勤信息全面统计


遇到临时赶工,工人申请的假期没有用完,可通过OA系统走销假流程,自动删除请假汇总表中的数据。补卡也是一样,通过OA走流程即可,同时可限制补卡次数。


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(考勤月度汇总示例)


借助考勤统计,可对全体员工的考勤信息进行汇总,帮助人事或管理者详细掌握每位员工的出勤情况。同时,可按时间、用户、部门维度进行筛选,统计不同员工、部门的出勤率、迟到早退、旷工等情况。


物流企业工人多,排班复杂,借助e-office协同OA系统实现考勤排班一体管控。通过考勤数据相互穿透,各类信息智能汇总,有效解决工人考勤难题。


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