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市场活动
视频| 流程办理人离职/换岗,如何批量替换?
2021-01-05

岁末年初,是企业人事变动比较大的时期。面对即将到来的“离职潮”,OA系统流程办理人离职或换岗,如何才能避免内部流程陷入“瘫痪”状态呢?


点击视频查看完整讲解➥


为了不影响流程的正常运转,进行办理人替换就成为当务之急。本次视频围绕离职/换岗办理人更改,作了详细的视频讲解及演示。 


视频内容简要


OA系统电子化的流程由一个个节点组成,各个节点有相应的办理人。当人员离职或其他原因需要由他人替补,可通过流程交办功能实现批量替换流程设置中涉及的所有人员,包括流程办理人、流程监控人、流程表单分类管理人员等。


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系统支持按离职人员指定人员两种搜索模式,同时支持按参与方式、流程展示搜索结果,适应不同的场景。



如何批量替换已结束流程的办理人?


批量替换已结束流程,将会在被替换人所在的最新步骤里添加替换人为此步骤的办理人。例如流程已结束,某个节点办理人离职了,可以批量替换给接替他职位的人,相当于共享



如何批量替换运行中流程办理人?


运行中流程办理人变更,可以一键替换运行中流程办理人减少一个个委托的繁复。替换成功,被替换人将会收到交办提醒,并且待办列表此流程有交办标识。



如何批量替换离职人员?


OA系统人员已离职,可直接搜索“离职人员”,将其参与的所有流程替换成指定人员。批量替换离职人员,一键解决离职人员流程相关设置以及办理流程的转移


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