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粮食交易物流市场,用OA为管理“减负”

100~200人    |    国企单位/粮油行业

流程审批/考勤打卡/公告管理

审批流程电子化/便捷高效考勤/人力资源管理


河南省粮食交易物流市场有限公司是经河南省人民政府批准于2004年3月成立的股份制企业,隶属于河南省粮食局。



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交易市场集政策性粮食交易、农产品电子商务、粮食收储贸易、粮食散装物流为一体。日常管理中,不仅需要做好内部党建工作,更承担着公文收发、合同评审、信息报送等工作。


传统办公模式越来越对繁琐的信息数据“难以招架”,管理极需要“减负”。通过搭建泛微e-office协同OA系统管控平台,管理做“减法”,效率做“加法”。


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围绕党的建设、群团工会、精神文明建设三大核心主题,通过一个平台实现综合管控。借助e-office强大的门户引擎,打造党建管理统一门户展示中心。


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进入相关门户,一手掌握与党建三大核心主题关联的信息汇总。同时,采用RSS订阅功能,将党中央国务院最新的党建管理相关信息推送到单位的平台上。


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没有电子流程之前,员工提交申请不仅需要各部门找领导签字,等待时间也长。对于领导而言也是一种“负担”,审批积压,总是脱不开身做其他的事情。


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上线e-officeOA系统电子流程之后,员工提交申请更轻松,还可线上追踪办理步骤,进行催办提醒。对于领导而言,不必再面对大量积压文件,直接线上审批,极大地提高了工作效率。


公文收发。实现电子化、流程化的公文“收”与“发”,线上发起,高效内部会签。对公文的拟稿、审核、用印、发布实现全过程线上流转。


合同评审。合同线上发起,全面立体评审合同信息。通过节点设置,合同自动流转到各级领导处进行审核,严控合同风险。对于合同中的敏感信息可通过保密字段的设置,实现更为安全的数据流转。


信息报送。通过电子化的信息报送流程,将重要的信息高效向上级请示或报备。报送时,可通过紧急程度的标注,确保紧急事项优先处理。


借助e-office电子流程引擎,统一管控公文收发、合同评审、信息报送等核心流程,简化申请步骤,缩短等待时长。


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面对总是“排起长龙”的传统考勤方式,不仅消耗员工积极性,更加大了人事统计、核对考勤信息的工作难度。


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借助泛微e-officeOA系统移动APP,实现无线定位打卡,考勤管理更加智能化。同时,配合多排班规则、请假、出差、补签流程数据的外发,实现考勤报表自动化呈现,减少了人工考勤数据统计工作。


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通过泛微OA全面的资产管理模块,实现所有资产的电子化管理。在线查看资产信息,实现资产登记、信息变更、资产维护、资产退库等全生命周期管理。


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通过高效二维码“入口”,资产盘点与资产信息获取更加便捷。电子化的流程体系让资产领用与审批更加规范,资产分析报表实现资产的有效统计、折旧与汇总。


通过e-officeOA系统统一管控平台,实现河南省粮食物流交易市场的信息化管理。将多维资源进行统一管控,简化内部流程运转,为组织协同“减负”。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn 

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