对于职场人而言，很多时候开会变成一种无奈。在办公室坐着坐着突然就被叫去开会，然后听的稀里糊涂开始犯困，最后布置了一个很头疼的任务就出了会议室。

开会，这个职场人“最熟悉的陌生人”，大多时候却变成了个人的“独角戏”。铺天盖地的会议，时间浪费一大把，效率却并没有提高。会议，莫名其妙变成了单向的布置任务，说好的头脑风暴呢？说好的各抒己见呢？ 

如果我们能明确到底为什么要开会，效率可至少提高一半。e-office推出会议管理全方位解决方案，提高开会效率，还原会议本质。 

会前预热：磨刀不误砍柴工 

磨刀不误砍柴工，明确会议目的至关重要。会议的召集者提前通知各位与会者会议即将讨论的内容，并关联相关文档，让会议的参与者通过阅读相关文档，查看相关资料，不再一头雾水。 

通过会议预热，可以充分调动与会者的积极性，在脑中提前对问题进行解析，将自己的思路形成草稿或者简单记录下来，到开会的时候发表自己的意见。 

会议提醒：没有旁观者 

每次开会，总会有一两个人没有收到消息或者迟到，一两个小时的会议本身就已经很长了，还要浪费时间等待，实在令人身心俱疲。 

针对这一问题，e-office通过内部邮件、短信、微信等全方位的会议提醒，有效避免这一现象的发生，让每一位与会者都能准时参会，没有旁观者。 

协作区：都是当事人 

有些想法往往灵机一动，不一定全都能在会议上表达出来，这时候，协作区就发挥出它的作用了。

通过建立协作区，聚合任务相关人员，随时随地，分享观点与看法，有助于会议的持续推进与不断完善，对于会议而已，是一种很好的补充。通过协作区的建立，增强每一位与会者的“主人翁”意识，有助于任务的有效执行与思维碰撞。 

会议记录：给会议一台时光机 

会议过后，会议记录者可以将会议的内容按主次整理好，再次发给与会者，邮件的意义首先是校对会议中的信息是否被正确理解，再次就是确保每个人都知道问题的核心和解决思路是什么。 

在任务的执行过程中，可关联会议记录，随时回到“会议现场”，确保执行过程按预期的进度进行。 

通过e-office会议管理，每个人都带着自己的想法来开会，开会的过程中保持倾听和理解，开会结束后任务相关联的人再在一起讨论和细化，让高效代替领导的“简单说两句”，职场人再也不用对会议感到无奈了。