在一些职场论坛时常有人抱怨，公司总是十万火急地成立一些“跨团队协作小组”以应对业务需求。综合各方资源、整合优质人才以完成公司比较紧急、重要的事务本无可厚非，然而这些临时组建的跨团队小组往往缺乏协调性与组织性。团队职责不明晰，负责人来回协调跑断腿，召集一次会议很难凑齐人，因为成员来自不同的部门，各方工作很难协调。 

原本是为了提高工作效率而组建的跨团队协作，为何困难重重？ 

对不起，你的跨部门协作方式早就落伍了！ 

e-office通过“协作区”功能，协作管理以事务为中心，跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队，打造一支“跨越时空”的团队。 

推翻部门之间的“柏林墙” 

通过跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队，大家为着同一个目标畅所欲言发表意见，并回复意见反馈进展。因为是虚拟团队，突破时间和空间的限制，不需要将现实中的人组织起来开冗长又难以凑齐的会议。在协作区中，大家可以尽情讨论，发表自己的意见，当手头有比较重要的事情无法及时参与讨论的时候，可以回过头来看消息记录，完全不影响团队协作的效率。 

通过推翻部门之间的“柏林墙”，实现及时交流、实时反映，从而提高内部工作的协作效率和沉淀工作中的沟通信息。就如同西游记一样，为着一个“取经”的共同目标，各路神仙、各种资源都可以在“孙悟空”的号召下得以聚集起来，以完成“斩妖除魔”的终极任务。 

资源共享是效率的催化剂 

在协作区里面，一次意见的交流就是一次火花的碰撞，而实现完整意见交流得益于大家拥有同等的背景知识与资源。资源共享是效率的催化剂，成员在交流意见时，可发表知识库的文档、上传附件，引用业务工作流、引用OA的统计报表、新闻、公告、调查表、客户、联系人等，解决资源共享问题。

例如，新员工入职可以在协作区中这样实现资源共享：每次培训需要用到的内容像公司介绍PPT、员工手册、公司规章制度等内容，都可以上传到培训任务中，方便参与的新学员及时查看、了解知晓。 

成长轨迹通过每一次协作串联 

协作中或已结束的协作，都可根据发表人、发表时间、发表内容、附件进行查询，让每一次协作的经验得以传承和分享。随着时间的推移，以交流为核心慢慢深入和展开，个人、团队的所有协作项目一一展现，形成工作轨迹、成长轨迹，学习轨迹。 

通过每一次跨团队协作，串联起员工个人的成长轨迹，对于以后工作的开展具有很大的指导意见。个人通过回顾自己在过去经历的协作项目，反思和总结以后的工作。协作新手可以借鉴前辈的经验，实现自我的提升，达到知识的快速复制。  

协作管理推翻部门之间的“柏林墙”，实现跨部门之间的紧密协作，有助于任务的高效落地与执行。让每一次协作成为成长的轨迹，助力整个团队的提升与进步。