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泛微e-office11.0针对发票管理,进一步放权用户,实现录入、使用的灵活设置。组织可结合内部财务制度,灵活设置相应功能。
11.0新增发票「录入设置」,用户可从多个维度控制发票的准入规则。
针对电子发票,e-officeOA系统支持从微信、支付宝、邮件、短信、携程、京东等各个平台自动收取。用户可以灵活控制收取开关,管控电子发票的来源。
针对纸质发票,用户可以灵活控制发票拍照、手动录入开关,确保纸质发票的录入贴合组织财务管控需求。
通过录入规则设置,有效过滤不合规发票,从发票的格式、抬头、关键词等多个维度加强风险管控:
电子发票文件格式校验、唯一性校验、签章校验、个人发票姓名校验、个人抬头禁入控制、发票联次控制、指定类型发票禁入控制、发票金额编辑控制、敏感词过滤......
通过OA系统多维准入规则控制,确保发票录入规范,避免重复报销、过度报销等问题
11.0新增发票「使用设置」,用户可根据需求进行强/弱控,合理设置白名单,让发票的使用更规范。
连号发票使用控制:自定义连号校验规则,灵活设置连号发票禁入或预警提醒
发票状态使用控制:控制可报销的发票是否必须满足查验状态,确保真实有效
发票重复使用控制:可根据不同流程类型,设置一张发票是否只能使用一次
逾期发票使用控制:自定义逾期校验规则,灵活设置逾期发票是否可报销
此次更新在细节上做了进一步改进:新增了「全电专票」、「全电普票」两种发票类型;增值税发票等需要查验类型的发票,在详情页增加了「可抵扣税额」字段,发起报销时可直接获取发票上的可抵扣税额信息;企业票夹列表,支持手动转化发票未报销/已报销状态。
泛微OA系统通过全新的发票管理模块,规范发票准入、使用,帮助组织切实落实财务制度!
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