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产品更新:集成扫码枪,信息核对更便捷

2020年08月25日

泛微e-office协同OA系统平台上线新功能啦!本次更新围绕流程、表单设计器、考勤等功能模块,上线了许多期待已久的功能。


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新功能一览


1、性能优化,登录界面首次打开速度更流畅。


2、集成扫码枪,扫描条形码、二维码打开流程,实现更便捷的信息核对。


3、流程外发数据的更新与删除直接通过流程审批实现。


4、流程支持调试模式,用于调试流转过程中快捷调整节点办理人、表单字段。


5、流程运行过程中,多人抄送给同一人时,每次抄送记录都保留,进一步完善追溯体系,防止信息泄密。






扫一扫,信息核对更高效


日常办公中,信息核对的场景有很多,比如财务核对报销信息方便打款,人事核对请假信息,资产入库或出库时的盘点等。


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e-officeOA系统通过集成扫码枪,只需“扫一扫”,便可打开流程表单中的数据进行高效核对。如何实现这一功能呢?表单设计时,通过添加条码控件,发起相关流程时便可自动生成条形码或二维码。一条数据对应一码,扫码枪扫描即可跳转到对应查看界面。


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最常见的应用,财务需要核对发票和报销信息是否对应时,可将相关报销流程打印出来。然后用扫码枪扫描纸质报销单上的条码,便可打开相应报销数据,以进行数据核对,方便安排打款。又或者,资产盘点时,通过扫码打开出库、入库流程数据,进行高效盘点。


流程外发数据智能更新或删除


很多时候,我们需要先对流程数据进行审批,然后再沉淀到对应模块。比如,报销流程自动沉淀到费用模块,用车申请自动沉淀到用车管理模块等。那么,当信息发生变动或需要删除时,我们是否可以实现审批后自动反馈给对应模块,进行智能更新或删除呢?


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此次更新便实现了这一功能。通过OA系统流程设计-节点设置-数据外发,数据处理模式可选择“新建”、“更新”或“删除”。选择后,流程审批结束后,实现对应模块数据的更新或删除。举个例子,若公司某档案内容过时需要删除,则可选择数据处理模式为“删除”,那么在档案删除请求流程审批后,档案模块中的相关档案实现自动删除。 


更多更新功能




【流程管理】

自由节点内部支持抄送;父子流程之间,自动赋予查看权限;移动端(APP)编辑器支持手写签批;表单中通过流程选择器关联了流程,则自动赋予流程查看权限。


【表单设计器】

明细布局子项可复制;表单用户选择器,增加允许设置离职人员选项;表单数值计算支持格式化前或格式化后计算方式。


【考勤管理】

考勤允许漏签时可设置隐藏签退按钮;考勤记录中点击人员跳转考勤月历页面。


【客户管理】

联系人更新和删除时记录日志信息。


【资产管理】

资产编码支持手动输入、自动生成。




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