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产品更新:流程报表效率分析,项目情况在线统计

2020年01月07日

e-officeOA系统全新功能上线啦!本次更新围绕流程、项目、合同、费用等功能模块,实现流程报表效率分析、项目情况在线统计、合同管理详情页新增外联标签等功能。



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流程报表效率分析,优化内部架构


企业办公效率低下,与流程审批繁琐、耗时长不无关系,甚至可以说是最大“元凶”之一。如果我们可以对流程各节点耗时、人员办理效率进行有效统计分析,对优化内部架构、提升办事效率将大有裨益。


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e-officeOA系统通过新增流程效率报表,实现对流程类型、待办流程、流程效率、人员办理效率、流程超期、人员办理超期等多维分析。通过精细化的数据统计,以报表形式形象展现流程运转“背后”的节点耗时情况,深入分析某条流程办理平均用时、人员办理一条流程平均用时、流程超期办理情况等。


通过流程报表效率分析,不仅可以监控办事效率,更可以找到效率低的背后原因从而优化组织内部架构。通过分析原因对症下药,让组织效率进一步提高。


项目报表多维统计,项目节点有效提醒


在项目协作中,为了实现团体进度管控,管理者往往需要了解人员维度和项目维度的任务执行情况。本次更新新增项目报表功能,从人员和项目两个维度分析项目、任务的执行情况及执行效率。


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从人员维度,用户可便捷了解某位员工已完成和进行中的项目情况,包括一位员工手中共有多少项目,各项目逾期情况及任务执行率等。从项目维度,用户可便捷了解某项目的状态、进度、任务数、问题数、任务完成率、任务逾期率以及任务执行人数等。


除此之外,本次更新还实现了项目列表导出、项目当前任务的进度受限于前置任务等功能。同时,新增立项、到期、审核、退回、开始、任务开始、任务完成、前置任务完成提醒功能,确保项目高效落地。


合同新增外联标签,信息有效关联


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合同管理详情页新增外联标签功能,实现与合同相关信息的有效关联。比如,客户信息里添加合同选择器并设置为外键后,在对应选择的合同详细页会有“客户信息”的标签并可查看关联客户的详情。


更多功能更新


【表单设计器】

表格、行、控件支持条件展示;下拉控件数据源增加项目编号;三目运算符支持写括号;动态信息控件历史流程配置页面增加查询条件,用于只展示满足条件的历史流程。


【流程管理】

流程查看页新增收回按钮;系统数据中我的流程和抄送流程增加流水号列;新建流程时,如果标题可编辑,增加一键清空按钮;收回主流程弹出框里增加复选框可选择否同时收回子流程。


【费用管理】

支持无限级费用科目;费用录入可以支持录入负数;费用清单中间列改成筛选项;费用录入页面费用承担者为个人或部门时,可指定用户或部门,默认选中当前用户或当前用户所在部门。


【登录】  

登录设置界面上传图片支持批量上传。


【客户管理】

客户的分享权限支持批量撤回;“我的客户”列表筛选条件,增加选项的间距。


【资产管理】

 资产盘点-支持按部门进行盘点。


【任务管理】

“我的任务”记住排序条件。


【个性设置】

控制用户不允许修改性别和真实姓名。


【日程管理】

日程里附件支持在线查看。


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