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对于成长型企业,因为缺乏专业IT人员及成本方面的考虑,使得他们中的大多数要么缺乏专业人事管理系统,要么仍在使用“技术落后、无法协同、操作复杂、智能不足”的系统,这让各个岗位深陷人效困境:
· HR困于考勤、算薪、填表等琐碎工作,无暇发挥人事支撑作用,人才需求难以满足业务发展;
· 员工“办事、提升”自助无门,经常为了一张证明、一次问题请教来回跑腿,难以发挥人才的最大效能;
· 管理者无法透视人才全景,组织内的异动信息总是滞后,难以实现前瞻性的人才架构布局。
针对成长型企业对人事管理“简单易用、全面协同、成本可控”等的需求痛点,泛微e-office推出全新人事管理平台,以数智化协同人事各环节,实现考勤、假期、入转调离、培训、考核、人事档案等一体化管控。
泛微e-office通过协同人事各环节,预设标准化流程模版,实现各类人事应用场景的开箱即用,为组织提供简单易用、易维护的人事一体化管控平台。
泛微e-office实现考勤全面移动化,用户可通过手机进行签到、签退。系统预制正常班、夜班、轮岗制排班、自由工时等在内的丰富排班模版,一键调用即可开启,满足多维管理需求。
员工通过PC端、移动端或考勤机打卡的数据,皆能统一归集到系统中,一键生成月度考勤报表,并与后续的绩效、薪酬穿透。针对零工、外包人员等无账号人员,也可实现对外的考勤和统计。
泛微e-office提供多国节假日模版,用户一键导入即可自动联动排班,无需人工设置。同时,为每位员工打造在线“假期银行”,清晰呈现年假、事假、病假、婚假、产假及哺乳假等信息。
与假勤相关的请假、调休流程,以及与年假相关的工龄、司龄等信息,皆能与假期联动,实现假期余额的自动增扣。员工可自助查询各类假期余额、可请假天数,不用再一遍遍问人事。
通过电子流程体系,实现员工入职、转正、调岗、离职等的全周期管控。员工入职,通过一条入职流程汇总入职所需的全部信息,实现智能入职指引;试用期满,在线发起转正申请,自动变更岗位状态。
针对员工的岗位变动,通过在线调岗实现职位角色更新,同时借助流程交办功能,将原岗位的流程处理交接给岗位新负责人。员工离职,实现流程化交接,确保物品、财务、事项等交接清楚。
通过知识关联体系,围绕项目、岗位等构建培训知识地图,一文串联所需的各类知识,并按岗位角色推送给员工进行自助学习,提高员工的专业度。
同时,知识可与其他模块联动。员工在发起流程、任务协作或即时沟通中,可随需插入相关知识链接,点击即可跳转详情。
泛微e-office针对不同岗位、角色的人事绩效管理,提供多维考核模版,用户一键导入即可使用。通过流程引擎,依据预设时间节点,自动触发月度、季度等考核流程,实现考核的自动化推进。
通过为不同岗位制定绩效方案,将企业目标分解成可量化执行的目标。同时,个人绩效与业务全面联动,立体呈现回款、合同、客户等数据,并支持上级、平级甚至下级等多维度评分,自动生成绩效报表。
以前,员工查信息、开证明等总是需要往人事部来回跑、到处问。现在,借助泛微e-office人事自助平台,员工可在线查询工资单,开离职证明、薪酬证明等,实现办事的自助化。
通过将与员工相关的考勤、假期、薪酬、培训知识等统一放在线上平台,员工有需求直接走流程,有问题直接搜答案,让员工少跑腿、自助办。
通过为每位员工建立一份人事档案,在线记录员工的基本信息、学历信息等,并自动更新员工年龄、司龄。档案信息可与业务信息关联,全面呈现员工的绩效、奖惩情况。
员工建档后,联动后续的入、转、调、离流程,对异动信息实时跟踪,智能更新人员的状态、岗位等信息。通过流程引擎,实现人员全生命周期的跟踪与管理。
泛微e-office的人事管理平台具备五大核心能力,为数智化人事管理提供技术支持:
1)全流程化能力:通过高效的流程引擎快速落地人事管控制度,为人事过程化管理、制度落地提供有力的支撑。
2)协同性能力:所有与组织相关、与员工相关的数据都可以协同,数据实现互联互通,构建人事与业务一体化平台。
3)低代码能力:通过低代码平台,所有的人事功能都可以进行灵活调整,并基于业务需求构建新应用,满足组织灵活管理需求。
4)数智化能力:融合了AI招聘技术、文本识别、RPA、电子签章、数字档案、电子签名等数智化组件,让人事工作更高效、更智能。
5)移动化能力:自动适配移动端,通过 APP、企业微信、微信公众号、钉钉等进行使用,并融入智能语音技术、移动电子签,实现全面移动化。
泛微e-office全新人事管理平台,以数智化协同人事每一环,让HR工作、员工办事、领导管理更高效:
1)HR不再困于琐碎:帮助HR实现自动抓取简历、自动考勤统计、智能薪酬核算,从重复琐碎的工作中解脱出来,从而有更多精力为业务提供支撑服务。
2)员工不再自助无门:为员工提供一个人事自助平台,在线获取知识,查询假期余额、工资明细、考勤信息,打印在职证明、收入证明等,实现办事的自助化。
3)领导可知人才全貌:对于管理者而言,通过多维报表汇总分析,清晰掌握组织内部的人事异动情况,了解员工的成长轨迹,为决策提供支撑。
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