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50~100人 | 高新技术
流程审批/项目管理
项目协同/管理采购/合同资料管理
今日,广东创智智能装备有限公司选择泛微e-office协同OA系统。通过协同平台搭建,助力组织开启数字化办公。
创智是一家集售前整厂规划、自主研发、设计、制造、安装、调试、售后服务于一体的高新技术企业,为客户提供各类非标涂装生产线、涂装设备、环保设备等整体解决方案。
对于智能设备制造企业,每天面临着大量的订单、合同及销售单的管理。如果不能建立流程化的管控体系,很容易陷入进度不明、权责不清的管理困境。
围绕项目的招投标、采购、实施及进度查询,也需要一个平台进行统一管理,实现项目数据的连接与整合。
泛微OA系统通过数字化办公平台,打造项目与业务融合的超级触点,通过串联客户、报价、合同、项目、采购、付款、验收等环节,实现全程跟踪:
客户信息在线登记,联系留痕,实现统一管理
销售报价在线发起,穿透客户信息及产品明细
合同签约关联报价单,在线审批,智能统计回款
项目在线立项,有效分配任务,自动聚合项目信息
采购计划在线提交,联动仓储,实现动态出入库管理
项目验收关联对应的合同、产品信息,实现在线结算
通过移动OA,将“项目”装进手机。员工可便捷用手机查看任务、反馈进度;项目经理可便捷用手机了解项目进度,查看立项、合同信息。
业务的每一个环节,皆在OA留痕,并通过流程审批生成各类台账。每一个环节皆处于系统控制,客户、报价等重要信息也留在了系统,形成资源、经验的有效积累。
同时,通过人事管控平台,覆盖人员“选用育留”、“入转调离”全过程;通过行政管控平台,提供用车、用印、开会、资产领用等自助申请窗口;借助多级门户体系,实现事务主动寻人、智能推送,提供公告查看、车辆使用、文档协作等快速入口。
通过此次合作,泛微OA系统将凭借丰富的行业实施经验,协助创智规范内部管理,满足不同场景下的协作需求,推进数字化办公建设。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/