建筑监理行业:一个项目的“履历”,OA实现全记录

100~200人    |    建筑行业

流程审批/项目管理

项目协同/文件资料管理/合同资料管理

建筑监理行业以工程项目为主。一个项目的“履历”,涵盖了“招投标-合同-项目执行-开票-收款”等全过程。


因为监理工作需要与甲方进行频繁交互,每一步的工程文档、现场情况等皆需要记录。通过全面记录,不仅在于呈现项目结果,更在于规范项目过程。


泛微e-office通过数字化办公平台,聚合与项目相关的合同、工作记录、规范文件、收付款等信息,实现项目全周期管控。


从投标开始,创建项目档案


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项目的前期工作主要围绕投标进行。借助OA系统,实现数字化投标管理:


在线投标登记,生成投标记录表,关联具体的项目信息
投标结果智能反馈,自动更新到投标记录表,并穿透项目信息


通过规范投标过程,跟踪投标结果,清晰记录项目的前期情况。在每月的投标数量较多的情况下,也能实现便捷查询、统一管理。


合同签订,自动跟踪项目收支


中标之后,通过OA系统在线发起合同,智能流转各部审批,生成合同台账。合同关联项目信息,联动后续的开票、收款,打通整个业务过程。


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在项目交互过程中,产生的每一笔报销、收款、开支,皆通过OA实现规范审批。同时,自动生成开票记录表、收支表,聚合于相应的项目列表下,清晰呈现项目的收支情况。


项目执行,藏在每一张记录表中


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在项目执行过程中,通过电子流程留痕每一次工作记录。通过e-office灵活的矩阵管理,针对不同的工作记录类型,自动定位审批人,划分不同的审批路径。


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监理文档:通过归档监理工作中的各类规范性文档,让工程师与甲方的每一次交互皆有迹可循。



现场情况记录:监理工程师通过线上发起现场情况记录表,上传项目现场照片,智能生成现场记录台账。



每日工作汇报:监理工程师大多时间在施工现场,通过OA系统在线汇报一天的工作,方便上级在线查看,提升工作执行力度。


通过聚合项目的相关文档,留痕工作记录,串联起项目的整个执行过程。通过以流程化手段推进监理工作进度,构建“行为规范、数据留痕”的管理体系。


建筑监理行业以工程项目为主,泛微OA系统通过数字化平台,实现项目“履历”的全记录,助力组织实现权责清晰、进度可控的项目管理。


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