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流程结束进行归档，是实现业务追溯的有效手段。然而，很多企业却陷入“无效归档”的漩涡：
所有信息不经筛选全部归档，造成数据过剩
归档流程无法分类存储，造成数据混杂
归档数据缺乏权限设置，造成敏感信息暴露
流程的有效归档，至少需要解决以下三个问题：
符合哪些条件才能归档？
归档的数据如何存储？
数据的权限如何细化？
泛微e-office协同OA系统针对以上三个问题，实现流程分类、分权、按需归档，确保归档数据精准、有效、安全。
通过巧设“门槛”，从两个方面避免归档信息过载：
一键控制归档开关。哪些流程可以归档，哪些流程不可以归档，用户可通过归档开关进行一键控制。
灵活设置归档条件。符合哪些条件的流程可以归档，用户可通过归档条件设置进行控制。比如，设置报销金额超过100元的报销流程才可以归档。
通过设置归档条件，过滤掉不必要的归档数据，避免归档信息“臃肿”。
流程数据千百条，“归档到哪儿去”关乎信息检索的便捷性与管理的高效性。
借助OA系统，用户可提前设置归档规则，实现信息智能分流、有序归档：
根据指定目录归档。通过提前设置指定目录，流程结束自动归档到相应文件夹中，实现同类流程自动归集。
根据业务信息自主分类。通过设置自定义文件夹，流程按照相应规则生成新的文件夹并归档到其中。比如，流程结束时，根据业务信息按区域、项目、分支机构等自主归类。
为了保证归档数据安全，可对归档内容查看权限进行设置。通过自定义归档模板及适用范围，实现不同权限用户查看不同的表单内容。
比如，普通用户不能查看归档流程中的敏感信息如合同金额、员工薪资、客户信息等，全方位确保数据安全。
流程的结束，也是文档的开始。泛微OA系统通过巧设“门槛”、智能“分流”、细化权限，确保归档数据精准、有效、安全。
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