场景价值
告别手填,1秒实现合同自动生成!
2023-11-21

企业几乎每天都要面临各类合同的管理,包括销售合同、劳动合同、采购合同、售后合同等。



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虽然针对同一类合同,都有固定模板,但每份合同所包含的业务信息、主体信息等皆不一样。


传统的合同管理,不仅需要手填每份合同信息,更需要一遍遍与业务核对,造成的结果是:效率低、出错率高、格式不规范。


现在,合同可以自动化生成了!通过泛微e-office协同OA系统,在线套用合同模板,智能匹配业务信息,只需1秒快速生成合同附件。


合同模板,统一管理


 通过系统管理-合同模板,用户可上传各类合同模板。同时,也可从模板中心直接导入需要的合同模板。


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针对各类合同模板,支持“设置、在线编辑、重新上传、下载、重命名、删除操作,实现统一管理。


套用模板,生成合同


业务审批时,需要上传合同附件时,可直接根据表单信息套用模板自动生成。


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整个过程,只需三步: 


选择对应的合同模板
智能匹配表单业务信息
一键生成合同附件


无需手填,通过提前的参数匹配,每份合同所需的主体信息、产品信息、价格信息等直接从表单中获取。若合同中有些字段需要微调,也可直接点击编辑进入到合同设计器内修改。


通过打通合同与业务审批环节,智能匹配业务数据到对应合同模板中,实现合同自动生成。


丰富场景,全面提效


通过OA系统合同模板功能,覆盖丰富场景,实现各类合同的自动生成:




01

根据业务审批中的产品、客户、付款等信息,自动生成销售合同





02

根据人事流程中的岗位、薪资、入职等信息,自动生成劳动合同





03

根据采购流程中的采购明细、供应商等信息,自动生成采购合同





04

根据售后流程中的客户、金额、产品等信息,自动生成售后合同





05

......




通过覆盖各类合同附件场景,助力销售、人事、采购、售后等工作全面提效。


泛微OA系统通过打通合同与业务审批环节,在线套用合同模板,智能匹配业务信息,实现合同附件自动生成。


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