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一对一顾问及服务咨询
1-2小时服务圈
200~300人 | 商务服务业
流程审批/客户管理/费控管理
管理费用/文件资料管理/合同资料管理
物业公司服务业态涵盖广，服务项目类目多，日常管理面临诸多挑战：
物业项目部分散各地，资源难以集中管理
合同签约无法跟踪收付款，缺乏提醒机制
物业费明细繁杂，每项收款信息难以核对
消防、维修、防汛等工作，高效下达难
泛微e-officeOA系统通过构建数字化办公平台，整合项目资源，实现物业费、物业事务等一体化管理。
01
数字化合同管理
智能跟踪收付款
物业公司与客户或供应商签约时，每份合同对应一笔收款或付款。管理者需要便捷查看合同信息，并了解与之相关的收付款情况。
借助OA系统，合同信息线上登记，详细展示收付款情况。合同审批结束，自动生成台账，并可设置收付款到期提醒，确保高效回款。
同时，细化收付款台账查看权限，方便有权限的领导筛选、查询及导出对应信息。
02
物业费在线审批
应收实收联动管理
项目部财务人员上报物业费时，需对客户每月的物业费、维修费、保洁费、空调费及其他账项进行逐一上报。
借助OA系统，各项目部财务线上发起缴费通知，关联对应客户，列明应缴账项月份、应付金额等信息，智能生成收费台账。客户缴费成功，通过收款流程更新款项实收情况。
通过打通应收与实收，管理者可查看每一个客户对应的物业费缴纳情况。对于未收清的客户，便捷对每一项明细进行核对。
03
畅通管理通道
物业事务综合管控
针对物业工作开展，对日常流程审批、物业安排通知、固资耗材库存、文档资料存储等实现一体化管理。
通过泛微OA系统全方位流程体系，驱动物业各类大小事项线上运转：用印、用车、物资采购、人事异动、人员管理.....通过线上审批，高效留痕，提升物业管理效率。
物业管理活动中涉及各类工作安排及通知下发，如水电费代收代付、消防工作安全检查、汛期安全、人事调度等。通过OA公告体系结合多维消息提醒，确保通知有效下达。
各项目部工作所需的低值易耗品、固定资产等实现数字化管理。通过流程审批，对各仓库的物资存储实现动态出入库管理。
通过统一的文档共享平台，对各部门的年度计划文档、物业管理制度纲要、法律法规文档等进行综合管理。
物业工作涉及方方面面，费用明细较多，通过泛微OA系统让物业费用“管得清”，物业事项“理得明”。
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