场景价值
全程数字化合同管理,助力企业复工复产
2022-04-26

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受疫情影响,多省市组织处于居家办公状态,合同签署面临诸多挑战:


人员隔离


快递受阻


用印不便


业务搁浅


泛微OA系统e-office、契约锁,通过帮助组织快速应用电子签以解决当前时期无法快递和当面签的难题。


电子签正成为大势所趋


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云签署

全程数字化签署,解决远程办公见面难、用印难的问题


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免快递

在线签署免快递来回,免线下打印,节省纸张、快递成本


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同等法律效力

与实体签章具有同等法律效力,国家鼓励推广应用


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更安全

以可信数字身份为支撑,文件防伪,实时存证,可查可验


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高效率

无需线下跑腿,即时异地签约,几分钟甚至几秒就能快速签署


审签一体,全程数字化护航


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通过泛微e-officeOA系统电子审批体系对接契约锁电子签章,实现“合同发起-业务审批-内部签约-通知外部并完成在线签署-电子存证”全程数字化管理。


通过e-office线上发起合同审批,高效联动客户、订单信息



对接契约锁,用章人员直接在审核通过的合同上进行线上盖章



内部盖章完成后,签署链接直接推送给对应签约人员进行线上签署



双方签署完毕,有效电子存证并归档,形成一份具有法律效力的合同文件


签署完毕,高效跟踪收付款进度,实现与业务、财务的联动。通过全类型合同台账,便捷线上查询合同信息。


电子签应用场景


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劳动合同签署


人事便捷发起劳动合同新签流程,智能流转上级及各领导审批。审批通过,对接契约锁,实现内部与入职人员线上签署



销售合同签署


销售合同签约在线审批,智能流转各级部门审批盖章。客户签署无需快递,发送签署链接线上签字盖章。



采购合同签署


库存不足智能预警,快速发起采购流程实现内部审批。通过契约锁快速确认供应商身份信息真实度,完成双方线上签约。



工程用印管理


连接施工与项目部,工程文件在线智能流转审批,文件签署无需各项目部往返,便捷高效线上签字盖章。



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泛微e-officeOA系统通过全程数字化合同管理,实现人事、采购、销售、工程用印等业务审签一体,助力企业复工复产。


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