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为业务加载高效“引擎”,营销推广行业OA应用分享

300~500人    |    商务服务业

流程审批/人事档案

审批流程电子化/提高员工业务协同/合同资料管理




随着信息技术发展,企业如何借助互联网提升品牌知名度、解决获客难题引起广泛关注。为企业提供专业网络营销服务的公司应运而生,并在近几年得到高速发展。





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营销推广公司业务面覆盖广,并在发展过程中不断丰富以数字营销为基础的互联网矩阵。在管理方面,人员流动大,组织架构复杂,合同审批多,极需要一套OA系统进行聚合化管理。


泛微e-officeOA系统通过构建数字化办公平台,以流程驱动业务,实现互联网业务一体化管理。


电子流程体系
驱动业务高效运转


业务范围广,日常审批多,通过OA将审批搬进手机,有效规范人事行政、业务订单、合同管理等各类流程审批。


OA系统为办公入口,细化岗位权限,实现多业务的统一管控。上线电子流程后,员工直接在线提交申请,追踪办理步骤,还可进行催办提醒。对于领导而言,通过手机即可办理各类审批,极大地提高了工作效率。


01
事务审批智能“导航”


组织架构复杂,通过矩阵管理,有效梳理业务脉络。在业务开展过程中,审批流转复杂,通过智能条件判断,实现审批智能“导航”。


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借助OA发起审批,系统根据发起人岗位、角色等信息,自动规划审批路线。在财务管理方面,根据开票信息,智能流转至对应的开票员及出纳处。用印也是一样,自动根据印章类型判断审批人。


02
流程审批更多“自由度”


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网络营销业务灵活度较高,很多事项需要根据具体情况灵活审批。借助流程的自由节点功能,有效实现这一点。员工发起流程时,可自定义审批步骤,灵活指派审批人。


数字合同管理
多维状态智能跟踪


业务部门每周需要提前领用空白合同,签约后交还质控部进行归档。对于质控部而言,以一周为节点,不仅要及时盘点清理每个部门领用的纸质合同,更要规范合同领用、报备、移交、丢失、作废等行为。


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01
合同导入及管理 


质控部把所有合同导进e-office系统,并对合同类型、编号、状态、清理情况、当前管理部门、管理人等进行综合管控。


02
智能跟踪合同状态 


通过电子流程体系,有效规范合同领用行为,并对领用后的合同状态进行跟踪管理。


领用的合同在一周内未归还,发生移交、丢失、作废等情况,则通过OA进行电子化审批,并智能反馈到合同台账。对于正在签约中的合同,不能在一周内归还,可通过OA系统进行便捷报备,方便质控部进行合同盘点。


03
便捷统计清理状态 


质控部每周需要清理的合同数量多,清理状态难以统计,容易造成重复清理、漏清理等问题。


借助e-office,通过电子流程智能更新合同清理状态。管理人员在线查看合同清理情况,筛选未清理的合同,令合同清理更高效。


营销推广行业审批多,组织架构复杂,通过泛微OA系统e-office构建电子办公体系,为业务加载高效“引擎”,打造数字营销管控平台。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

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