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OA在实业投资集团:多业务背后的“千手观音”

500~1000人    |    房地产业/金融行业

流程审批/客户管理/费控管理

审批流程电子化/管理采购/合同资料管理


以实业投资为主的集团公司,业务范围涵盖广,往往涉及房地产、文化教育、健康养老、快消品、能源建筑等众多板块。



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对于这些集团公司而言,业务的多元化、布局的网络化使得集团对统一管控有了更高的需求。泛微e-officeOA系统就像集团背后的“千手观音”,对业务延伸的“千万”分线实现统一管控。


虽然“千变万化”,总有“三头六臂”


通过e-officeOA系统聚合各方资源,为多业务提供统一办公入口。尽管业务千变万化,管理却万变不离其宗,借助OA延伸出“三头六臂”,助力集团多元经营模式发展:



01
按业务板块分类审批


实业投资集团涉及业务板块多,所有审批混在一起管理,不仅无法有效区分各业务线运转情况,也提高了财务结算难度。


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e-office集团客户流程示例


e-officeOA系统流程分权功能可有效解决这一问题。按照业务线不同,如房产、学校、物业等模块,实现不同类别流程管控。各个业务线独立管理各自流程,费用承担主体以业务线为单位,方便财务结算。



02
各类信息按需分权


针对多业务线的分权管理,e-office细化到角色、岗位及各个功能模块。业务线想要快速了解各自信息,可借助门户分权体系,为不同业务线建立信息分区,提供办公的快速通道。


除此之外,分权体系覆盖更多方面:文档分权、会议分权、报表分权、用车分权.....用户可按照管理需求进行各类信息的分权管理。


实业投资集团,多业务特色应用


实业投资集团,按照业务板块,衍生出许多特色应用:客户与房源管理、合同分期付款管理、招商管理等。


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营销管理,打通客户与房源信息


实业投资多涉及房地产业务,客户管理与房源管理是重要部分。对客户来访进行登记、跟踪、查询等操作,项目概况、房源、房间、价格、付款方式、折扣生成台帐数据。


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(e-office应用示例)


借助e-officeOA系统,打通客户与房源信息,实现二者统一管理。通过客户模块,可对客户来访信息进行登记。同时,所有房源信息导入系统,方便快速查询。当客户下单后,房源与客户信息相互锁定,再通过电子流程对之后的合同及付款流程进行统一规范管理。


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付款关联合同,多期金额智能统计


集团在项目投资过程中,针对房地产开发等业务需要进行多期付款管理。项目是否具有可行性、是否具有投资价值,可通过合同审批、计划审批进行事前的预算管控。


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(e-office应用示例)


计划审批后,在后期的付款过程中,付款需与之前的合同金额相对应。借助e-office流程关联体系,一笔付款对应一份合同,展示出历次请款期数、时间、请款金额统计等。


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(e-office应用示例)


付款审批流程自动关联合同结算情况,付款行为发生后,与之相关的合同结算信息也自动更新。通过查看合同台账,可清晰了解每个项目对应的合同款项结算情况。


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招商管理,收款、商铺一体管控


在招商管理中,管理者希望能便捷掌握商铺信息,对相关的租赁合同、物业合同以及商户交费记录等进行一体化管控。


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(e-office应用示例)


借助e-officeOA系统,有效沉淀商铺及商户基本信息,方便集团内部掌握商铺的招商情况,包括商户名称、负责人、建筑面积、经营状态等信息。


同时,通过收款审批流程,高效关联商铺明细。商铺产生的收款记录清晰可查,并通过流程穿透生成对应的合同台账,方便管理者线上查询。


以实业投资为主的集团公司,业务范围涵盖广,借助泛微e-office协同OA系统,实现多业务、多场景的统一管控。OA系统就像集团背后的“千手观音”,无论业务千变万化,管理却总能延伸出“三头六臂”,实现多元经营模式发展。


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