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医院后勤服务机构:移动OA,打造项目费控“三板斧”

200~300人    |    医疗行业/商务服务业

流程审批/项目管理/费控管理

项目协同/管理费用/费用审批


医院后勤服务是医院有效运作的保障,服务范围较广,涉及物业、餐饮、清洁、保安、绿化、工程、设备等众多领域。



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医院地域分布分散,形成了医院后勤服务行业市场分散的格局,日常工作主要围绕后勤项目进行。一家医院后勤服务企业在服务多个医疗机构的过程中,往往面临着以下问题:


1、多个后勤服务项目,如何统一管控?


2、针对单个后勤项目,如何避免预算超支?


3、项目维度的费用情况,如何便捷统计?


对于服务行业而言,费用的发生每天都在进行,做好费控成为提升竞争力的关键。泛微e-office协同平台通过搭建一体化的OA系统,结合移动办公体系,实现多项目的统一管控。从费用审批、费用预算到费用统计,打造项目费控“三板斧”。


01
围绕项目,建立预算方案


围绕具体的医院后勤服务项目,建立专门的预算方案。项目立项后,可为项目设置总预算金额,并按年、季、月或自定义预警周期进行预警,防止项目维度的费用超支。


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除了严控项目总预算外,还可按科目进行细分。通过设置OA系统项目下每个科目的预算金额,严控项目交通费、采购费等具体科目的预算支出。


02
先审后批,流程化费用申请


因为医院后勤服务涉及范围广,围绕物业、餐饮、清洁、绿化等展开的费用审批比较多。一笔费用具体对应哪个项目,这个项目该科目下的费用是否超标,都是在费用发生之前就需要考虑的。


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借助e-officeOA系统流程穿透体系,实现项目、费用、流程三方智能穿透。发起与项目相关的费用流程时,关联具体的项目,带出项目的剩余预算金额。每次费用报销智能抵扣预算金额,若超出预算金额,可设置申请人无法提交流程。

对于报销者来说,每发起一次流程,可清晰了解该项目过往报销情况,以及此次报销会不会引起预算超标。对于管理者来说,可清晰掌握每笔报销对应的具体项目,以及该项目过往的预算情况。


03
报表统计,项目费用一目了然


各项费用智能统计,可按项目维度进行查询。每个项目的费用情况清晰展现,包括项目名称、预算金额、已报销金额、剩余金额等。


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每个项目对应的报销数据可穿透各项费用明细。比如,点开已报销金额,可查看该项目下发生的每一笔报销明细。通过项目费用报表,方便管理者统筹了解所有项目的预算情况,从而进行综合管理。


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借助项目费控“三板斧”,有效规范医院后勤服务机构的付款、采购、报销、转账、借款等行为。通过统一协同OA系统构建,实现多项目的精细化费控管理。


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