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有没有想过,你每年会花多少时间在找东西上?
西班牙曾有一研究机构发表论文称,以一个82岁的西班牙人为例,他一生会花上5000个小时来找东西。
除开生活上的找东西,在工作中,我们也经常会找文件、找合同、找客户资料.....如果以一年365天计算,算上加班大概工作280天,每天找资料平均用时15分钟,那么一年下来:
不算不知道,每年花在找资料上的时间,居然够放个小长假了?!
找资料真的这么难吗?以传统纸质办公为例,随着公司发展,文档存储分散,越积越多。知识逐渐“散、乱、杂”化,凭着记忆线索去找老资料更是如大海捞针。
有没有解决这一问题的方法呢?近年来,信息化办公大行其道,通过构建电子文档体系,内部资源搜索、共享逐渐便捷化。
泛微e-office协同OA系统更是上线“全文检索”功能,一个关键词、一点记忆线索,便能在上千条资料中,快速找到一条相关信息。
通过e-officeOA系统,为公司构建一个内部资源库,实现文档、合同、客户信息、项目信息、人事档案等各类资源的电子化分类存储。
而全文检索功能,就像给这些资源装上一个“雷达”定位系统,快速精准查找,节约大量时间:
数据检索丰富化,不仅可以根据模块内容进行检索,同时支持附件数据的检索,可通过附件标题甚至附件内容检索定位到模块数据。
巧用同义词,可以直接将系统里相近的内容全部检索出来,方便用户查询到更完整的数据。
搜索范围具体化,扩展词的配置可直接将配置内容作为一个完整的搜索词进行检索,极大的缩小了查找范围方便定位数据。
知识爆炸时代,信息的精准筛选与查找变得越来越重要。e-officeOA系统通过构建内部信息化办公平台,结合全文检索功能,一个关键词、一点记忆线索,便能实现资源的精准定位。
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