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场景价值
每年花在找资料上的时间,居然够放个小长假了?!
2021-02-23

有没有想过,你每年会花多少时间在找东西上?



西班牙曾有一研究机构发表论文称,以一个82岁的西班牙人为例,他一生会花上5000个小时来找东西。



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除开生活上的找东西,在工作中,我们也经常会找文件、找合同、找客户资料.....如果以一年365天计算,算上加班大概工作280天,每天找资料平均用时15分钟,那么一年下来:


280*15(分钟)=4200分钟=70小时≈2.91天


不算不知道,每年花在找资料上的时间,居然够放个小长假了?! 



信息化vs盲目“找”


找资料真的这么难吗?以传统纸质办公为例,随着公司发展,文档存储分散,越积越多。知识逐渐“散、乱、杂”化,凭着记忆线索去找老资料更是如大海捞针。


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有没有解决这一问题的方法呢?近年来,信息化办公大行其道,通过构建电子文档体系,内部资源搜索、共享逐渐便捷化。


泛微e-office协同OA系统更是上线“全文检索”功能,一个关键词、一点记忆线索,便能在上千条资料中,快速找到一条相关信息。 



全文检索,“雷达”定位


通过e-officeOA系统,为公司构建一个内部资源库,实现文档、合同、客户信息、项目信息、人事档案等各类资源的电子化分类存储。


而全文检索功能,就像给这些资源装上一个“雷达”定位系统,快速精准查找,节约大量时间:



一搜即得,一网打尽


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数据检索丰富化,不仅可以根据模块内容进行检索,同时支持附件数据的检索,可通过附件标题甚至附件内容检索定位到模块数据。



同义关联,知你所想


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巧用同义词,可以直接将系统里相近的内容全部检索出来,方便用户查询到更完整的数据。



范围具体,完整搜索


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搜索范围具体化,扩展词的配置可直接将配置内容作为一个完整的搜索词进行检索,极大的缩小了查找范围方便定位数据。



部署快捷,多样更新

全文检索插件部署快捷,直接通过服务管理平台一键开启完成插件环境的部署和索引数据的迁移。数据更新方式多样,包括定时更新、即时更新、手动更新等多种方式,用户可根据管理需求灵活选择更新方式。


知识爆炸时代,信息的精准筛选与查找变得越来越重要。e-officeOA系统通过构建内部信息化办公平台,结合全文检索功能,一个关键词、一点记忆线索,便能实现资源的精准定位。


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