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场景价值
最怕很多事要做,却忘了“很多”是哪些个
2020-12-22

当你有99件事要做,记得这些事比做这些事难多了。


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不由想起网上的一个段子——


A:天啊,我有99件事要做!

B:那你现在正忙着做哪一件呢?

A:我正忙着想这99件到底是哪些事......


事多压身,工作往往零零碎碎,我们很容易就“东一榔头西一棒子”干得毫无章法。


工作需要“化零为整”。泛微e-office协同OA系统通过自动聚合个人日程安排,将零碎工作“收集”起来进行统一管理,让工作安排不再“丢三落四”。



将零碎工作收进“乾坤袋”


当你正在给下属审合同的时候,领导却要你交报告,客户要你提方案,团队等着你开会.....这个时候,你该怎么办?事情太多,难免陷入“记得这个,又忘了那个”的尴尬局面。


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e-officeOA系统通过将系统模块相关数据自动同步至日程,将零碎工作收进“乾坤袋”。系统中流程(请假、出差和外出申请外发流程)、客户(联系提醒和客户联系记录)、任务、项目、会议、车辆审批以及绩效考核的相关数据会直接同步到日程中。


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除了自动加入外,用户也可以选择通过系统消息将模块数据手动加入至日程。比如,收到一条流程的办理提醒,点击提醒下方【加入日程】按钮,日程界面就会自动创建一条与之关联的日程。


当然,选择自动加入还是手动加入,抑或不希望某模块的数据加入至日程,都可以由用户决定,通过日程设置轻松开启或关闭这一功能。



高效“穿越”不同协作现场


同步至日程的数据直接关联各自模块的操作数据,日程详情页可直接查看数据详情和通过链接访问。自动聚合日程,不仅将工作“收集”在一起,更提供“穿越”不同协作现场的快速通道。


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比如,通过流程外发创建的日程数据,日程详情页直接关联具体的消息链接,可通过该链接跳转至相应的办理页面,直接进行办理。



清晰查看个人、团队工作安排


借助e-officeOA系统日程计划,除了自动聚合工作安排外,还可以手动创建个人日程、为下属创建任务、将日程共享给团队等。不管是手动创建还是自动聚合的日程,都可以通过日历或一览表的形式进行查看、筛选、管理。


日历查看一天的工作安排


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通过日历形式,用户可清晰查看个人以及下属一天的工作安排。同时,可按照日程类型、时间以及办理状态进行筛选。


日程一览表查看团队进度


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通过日程一览表,显示用户自己参与的、关注的人以及下级人员参与的日程。同时,可通过类型、时间以及查询的用户范围进行日程数据的筛选。


除此之外,e-officeOA系统支持自定义设置。对于日程类型的划分、颜色的显示以及外部日程接入等进行便捷设置。


工作需要“化零为整”,泛微e-officeOA系统通过自动聚合个人日程安排,将零碎工作收进“乾坤袋”,实现更为便捷的日程管理。


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