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场景价值
导入模板线上搭建,开启OA办公原来这么简单!
2020-09-08

如何快速开启一套自用OA系统?特别是在预算有限、时间有限的情况下——


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如果你是一个OA小白,突然被委以此项重任,可能整个人都懵了:OA是什么?怎么部署?怎么搭建?表单设计器不会用啊,技术也不懂啊.......总之一个字,难!


OA,也就是我们常说的自动化办公系统,已经成为越来越多企业办公的“刚需”。然而,开启OA办公并没有你想象中的那么难。


泛微e-office作为专业OA系统厂商,上线自助服务平台,提供海量资源与模板供用户选择。进入平台创建账号后在线搭建,轻松导入模板,根据企业办公需求自助设计与搭配,搭建完成即刻正式投入使用!



快速创建OA并进行计划管理


进入e-office自助平台(https://service.e-office.cn/)注册并登录,在【OA搭建】中“创建新OA”。对OA的基本信息进行编辑,包括公司名称、所在行业并上传企业logo等。通过查看OA详情,可便捷获取在线OA的访问地址、账号及密码。


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为使OA项目尽快上线,可通过手机短信链接方式邀请企业组织成员快速加入被邀成员点击短信链接即可加入,一起协同部署、搭建、完善企业OA


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创建成功后,可通过自助平台随时查看搭建过程计划及完成情况。系统默认有相关计划步骤,可按照步骤一步步进行搭建。



简单三步完成数据初始化设置


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一套OA系统在使用之前,需要对组织架构、用户信息及基本功能进行设置。按照向导指引,用户可一步步完成相关设置,将公司的部门信息、成员信息录入OA系统,并导入相关流程快速开启办公。


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导入流程时,系统默认推荐使用频率最高的20条流程,包括请假申请、费用报销、订单合同、采购审批、公文收发等。用户可一键导入所有流程,也可按照实际办公需求选择相应流程进行导入。当然,在系统的“流程管理”模块可导入或自主搭建更多流程,并对已有流程进行编辑及分类。



海量资源模板进一步完善OA


e-office自助平台提供不同行业、不同场景的表单、流程、门户资源模板。用户在搭建OA系统时,可便捷选择相关模板进行在线导入。同时,可对比较好的模板进行收藏,以便进行快速导入。


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 比如,我们在搭建门户时,可通过【系统管理】-【门户管理】进行门户的新建或导入。导入时,可选择【导入本地文件】或【导入在线素材】。e-office提供政务门户、个人门户、公司门户、销售门户、招采门户等多种门户模板,用户可根据办公需求选择对应模板导入。




除了门户、流程外,e-officeOA系统包含人事类、行政类、业务管理、通讯沟通、仓储管理等40+功能模板。同时,借助流程建模及自定义功能,实现办公场景的灵活延伸及扩展。


通过以上设置,用户便可快速开启OA系统办公!整个搭建过程极具人性化,全程辅助,多种模板供选择,即使是初次接触OA的用户,也能快速开启企业专属办公平台。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

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