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场景价值
审批复杂多变,“自由节点”实现随机应变
2020-08-18


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日常办公中,经常会遇到业务场景复杂、审批者不固定的情况:


比如—— 


“小王,甲合同涉及原材料采购,需要给王总审批;乙合同金额较大,需要给风控部的李总审批”


同样是合同流程,不同业务场景需要不同人员审批,该怎么办?


又比如—— 


“小王,这份公文比较特殊,需要董事长及总经理的批复,才能进行提交归档”


同样是公文收发,有些特殊文件需要临时加进来一些人审批,又该怎么办?


......


业务场景千变万化,对应的审批也不是一成不变的。遇到这样的情况,做到“随机应变”是关键。泛微e-office协同OA系统通过“自由节点”的设置,令审批过程更加灵活,满足不同场景下的业务审批需求。 


节点不受桎梏,灵活指派审批者


通过流程设置-流程设计-节点设置-节点信息设置,用户可根据需求将某个节点设置为“自由节点”。流程流转到自由节点后,相关人员可按照不同业务需求灵活指派审批者。


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相较于固定节点只能由固定人员审批,自由节点更加灵活,审批者也不是固定的。不管是需要增加审批者还是提交给不同人员审批,真正实现灵活“加塞”、自由指派。


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另一方面,为了提高定义流程和办理流程的效率,自由节点支持自定义预设步骤。用户可预定义步骤的节点名称、主办人和必填字段。相关人员在自由节点增加办理步骤时,可直接引用或在此基础上进行修改,极大提高办理效率。 


便捷自定义,智能追溯上级


除了节点主办人根据需求设置外,e-officeOA系统自由节点支持追溯上级智能流转的方式。因为在实际使用场景中,大多数流程都在上下级关系的用户中流转。


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设置后,流程自动根据上下级关系进行流转。那么,到底追溯到哪一个上级呢?e-office支持自定义追溯方式,用户可根据需求选择无限追溯、按次数追溯N级或追溯至某个人员/角色/部门时停止。 


更多选择,灵活的流出退回方式


当一个节点被设置为自由节点后,是否必须内部流转完成才能继续流转呢?根据用户实际需求,e-office提供灵活的流出退回方式。用户可便捷对自由节点是否可中途跳出、是否允许被退回以及退回方式等进行设置。


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与此同时,自由节点内部支持数据验证,根据预先设定好的数据验证规则,来判定是否可流出,确保流出数据的准确性。


对于复杂多变、审批者不固定的业务场景,e-officeOA系统自由节点真正做到随机应变。通过灵活指派或智能上级追溯,满足不同场景下的审批需求。


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