在相对自由的办公环境下，保证个人办公的效率在于日程计划的有效安排，清楚一天的工作有哪些，并及时做好日报总结。

打开e-officeOA系统，待办事宜清晰呈现，未读公告、待处理流程等一目了然。通过“我的任务”，还可查看当前未完成任务以及紧急程度。

通过梳理工作重点，结合手头待办事宜、任务，从而进行合理的日程安排。同时，系统自动提醒日程参与的各方，让彼此提前做好准备，避免在家办公手忙脚乱。

在家忙完一天的工作，不妨用移动OA系统及时填写工作汇报，对一天工作进行有效总结并对明日计划进行安排，便于管理者了解团队工作情况。

当需要团队协同时，e-office提供多维团队协作工具，确保任务高效分配、组织沟通畅通无阻。

在家办公也离不开团队协作，管理者可便捷为下属分配任务，确定任务负责人及时间节点。同时，借助任务报表实时反馈员工任务完成情况，有效跟踪任务执行，确保在家办公的效率。

疫情期间，遇到紧急项目需要处理，可以聚合相关人员建立项目协作区。项目协作区的所有工作以目标为导向，并严格按照日程规划推进目标进度。借助项目报表，管理者可掌握所有项目的执行情况，项目成员之间也可了解整体项目的进度情况。

远程办公最重要的就是保障高效的内部沟通，借助e-office即时通讯体系，用户可按组织架构或首字母搜索快速找到对应人员，实现内部沟通的顺畅高效化。同时，还可围绕任务建立专门的“协作区”，群成员针对某一主题留言、讨论，日积月累沉淀价值。

在家办公，员工最关心的就是第一时间了解公司近期的工作安排、疫情通知，而企业也希望将近期安排下达给每位员工。

为了使组织内部信息传递更垂直高效，用户可建立专门的疫情门户，及时发布疫情期间企业相应的工作调整等。当然，有任何内部信息传递需求也可通过公告、新闻体系，并结合多维消息提醒机制，确保信息及时传达。

借助e-officeOA系统电子流程体系，所有申请在线提交、在线审批，全程跟踪反馈，代替传统办公模式的当面签字机制，减少人员接触。

借助移动审批，就算不在一个办公室也不影响事务办理。对于申请人而言，发起后流程自动“跑”起来，无需关心去哪儿、找谁审批的问题，极大提高了异地办公协作效率。

疫情期间，销售和实施人员无法去客户现场，如何进行客户商机维护呢？借助移动办公体系，销售可在线做好客户跟进计划，并在每次联系后将联系记录进行电子化保存，方便后续工作跟进。

e-office通过电子流程体系结合契约锁电子签章，从“审”到“签”，打通合同管理最后一公里。从合同审核到合同签署，全程电子化管控，有效避免人员接触，降低肺炎感染风险。

对于传统办公方式，很多资料以纸质文档保存，疫情期间不方便去公司调用，这就给工作造成很大困扰。借助e-office电子文档体系，给企业建立一个移动知识库，将所有资料分类电子化保存，方便相关人员在线调用。同时，结合严密的权限体系，又保证了相关文档资料的安全性。