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临近年底，相信很多公司都在开始筹备年会事宜啦！作为对过去一年的总结，新一年的展望，年会在员工心中可谓有着举足轻重的地位。
然而，组织一场年会，总是免不了“状况百出”：
那么，如何高效组织一场年会呢？最关键的，就在于会前的统计安排。泛微e-office协同OA系统通过电子化的统计投票管理，实现年会通知、统计一体化管理。
e-officeOA系统支持灵活的调查表设计。通过强大的自定义字段与丰富的控件功能，随心定义出想要的调查表样式。
制作年会调查表时，用户可进行序言、活动信息等的自定义编辑与调查选项的自定义设计。举行一场年会，员工最想知道的无外乎时间、地点、主题以及一些注意事项，在制作调查表时可将这些信息在主体位置进行展示。
除此之外，用户可自定义调查选项，通过多选、单选、文本框等多种形式，调查员工的参会意愿、出行方式、住宿情况等，以提前进行活动座次、班车班次、酒店预订的安排。
相比于传统的纸质问卷，e-officeOA系统电子化的投票管理更加便于后续的跟踪统计。年会统计表建立后，用户可便捷在线开启调查、关闭调查、查看投票结果以及查看投票状态。
为了使通知高效下达给每一个人，在发起投票时可开启提醒，并通过查看投票状态了解员工的参与情况。通过跟踪投票结果，可查看某部门总共有多少人、已投票了多少人。除此之外，还可查看投票的员工具体是哪些，对于久未投票的员工可通过提醒的方式进行督促，确保投票高效进行。
投票结束后，无需人工核算，e-office通过图表形式对投票结果进行智能统计分析。对于问卷中的各项选项，以条形图、饼状图、柱状图形象展示，清晰直观的展示年会参会人数、出行方式、住宿安排等情况。
借助图表统计，既省去了人工成本，也让统计数据更为精确而直观。了解到年会投票结果后，也能让后续的年会工作开展得井然有序。
为了避免年会中的“状况百出”，做好会前的统计安排必不可少。借助e-officeOA系统电子化的统计投票管理，实现年会通知、统计一体化管理。
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