群多了，就会产生烦恼。一打开手机就是99+条消息，而且响个不停。将一些群设置为免打扰，已经成为职场人心照不宣的秘密。

职场人无奈的背后也令人反思，工作沟通就是拉个群？高效沟通需要另辟蹊径。泛微e-officeOA系统通过建立专门的协作区与即时沟通体系，为工作沟通提供专属通道，将职场人的“公私领域”分开，实现更高效的工作协作。 

有时候群太多，往往很多是与自己无关的。与其按人拉群，不如围绕任务建立专门的“协作区”。协作区以任务为导向，沟通过程中主题比较明确，参与进来的都是与之相关的人。

通过协作区，团队成员随时随地高效沟通，日积月累沉淀价值。大家可以在有价值或有争议的信息后面留言、讨论，通过思维的碰撞最终达成一致的决定。

除此之外，成员在交流意见时，可发表知识库的文档、上传附件，引用业务工作流、引用OA系统的统计报表、新闻、公告、调查表、客户、联系人等，解决资源共享问题。 

工作急事需讨论，便捷找人即时沟通

协作区是一个围绕任务的长期价值沉淀平台，那么我们需要找人即时沟通时，OA系统是否有对应的解决方案呢？借助e-office即时通讯工具，用户可按组织架构或首字母搜索快速找到对应人员，实现内部沟通的顺畅高效化。

即时通讯支持单聊、群聊，同时支持多种信息交流方式，包括文字、图片、附件以及表情等。同时，系统智能标识消息的“已读”“未读”状态，令沟通更透明。 

相比微信群，用OA系统沟通有哪些好处？

首先，信息交流更安全。通过建立统一的人员信息管理平台，有效解决“与我沟通的是谁”的问题。透过人事卡片，我们在进行内部沟通时，点击头像即可知道头像背后的人是谁，现在担任什么职位，在什么部门。

其次，人员架构实现自动更新。员工离职后，组织架构智能更新，并在相应的协作区、项目区中智能“踢出”该员工，确保组织文档、机密的安全性。

最后，信息协同性更强。在即时通讯或协作区讨论中，用户可高效关联系统数据，引入相关报表、客户联系人、项目文档等。信息交流不再只是单纯的文字或截图，而可以关联一项具体的事务、一个客户的跟踪记录，令信息协同性更强。

高效沟通绝不是拉的群越多越好，而是需要将”公私领域”分开，为工作交流提供专属通道。泛微e-officeOA系统通过一体化的信息交流体系，既可以进行长期任务价值沉淀，又可以进行在线即时交流，让沟通更加有效且聚焦。

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