场景价值
全程电子管与控,打通合同“审”与“签”
2019-11-26

传统的合同管理有多“磨人”?


为控风险先要审,各个部门敲遍门。

审完还要盖印章,下载打印有得忙。

忙完寄去给乙方,等来等去心慌慌。


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审合同、签合同,真是跑断腿、等断肠!有没有简单一点的方式?泛微e-officeOA系统通过电子流程体系结合契约锁电子签章,从“审”到“签”,打通合同管理最后一公里。


电子化审批,确保合理合规


签合同之前,我们需要对合同进行合理合规性审批。借助e-officeOA系统电子流程体系,全面立体审核合同信息。通过节点设置,合同自动流转到商务、法务、经理及上级等各处进行审核,严控合同风险。


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与传统合同审批不同,电子合同审批全程无纸化,发起人身未动一步,合同已高效运转。值得一提的是,e-office流程数据是相互关联的,协同性较强。合同表单不仅可以关联相关流程,还可以自动带出相关数据,就像一张信息协同网,让申请者与审批者都能掌握立体信息,提高决策的准确性。


电子化签章,兼具效力与效率


合同“审”完之后,便到了“签”这一步。传统的合同签章,需要进行线下打印并盖实体的物理印章,若甲乙双方不在同一城市,可能还需邮寄进行签署,一来二去,费时费力。


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泛微e-officeOA系统通过集成契约锁电子签章,将智能化的流程管控与电子化的线上签章结合起来,实现合同“审”与“签”一体化管控。


合同内部审核完成后,用章人员就可以直接在系统上面进行盖章。内部盖章完成后,系统会根据对方操作人的手机号码,发送短信通知有合同需要盖章,这时验证过的第三方可以直接登录系统进行盖章。双方签署完成后,形成一份具有法律效力的合同文件,同时形成一个电子存证并归档。

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为保证电子签署过程中用印规范,所有印章的使用都是被授权和记录的,为管理者提供一个用章的凭证,规避印章使用过程中的管理风险。


泛微e-officeOA系统通过电子流程结合契约锁电子签章,实现合同“审”与“签”一体化管控。通过全程电子化的业务运作,极大地提高了效率降低了成本,并进一步解决了内部用章规范性的问题。


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