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传统的合同管理有多“磨人”?
为控风险先要审,各个部门敲遍门。
审完还要盖印章,下载打印有得忙。
忙完寄去给乙方,等来等去心慌慌。
审合同、签合同,真是跑断腿、等断肠!有没有简单一点的方式?泛微e-officeOA系统通过电子流程体系结合契约锁电子签章,从“审”到“签”,打通合同管理最后一公里。
签合同之前,我们需要对合同进行合理合规性审批。借助e-officeOA系统电子流程体系,全面立体审核合同信息。通过节点设置,合同自动流转到商务、法务、经理及上级等各处进行审核,严控合同风险。
与传统合同审批不同,电子合同审批全程无纸化,发起人身未动一步,合同已高效运转。值得一提的是,e-office流程数据是相互关联的,协同性较强。合同表单不仅可以关联相关流程,还可以自动带出相关数据,就像一张信息协同网,让申请者与审批者都能掌握立体信息,提高决策的准确性。
合同“审”完之后,便到了“签”这一步。传统的合同签章,需要进行线下打印并盖实体的物理印章,若甲乙双方不在同一城市,可能还需邮寄进行签署,一来二去,费时费力。
泛微e-officeOA系统通过集成契约锁电子签章,将智能化的流程管控与电子化的线上签章结合起来,实现合同“审”与“签”一体化管控。
为保证电子签署过程中用印规范,所有印章的使用都是被授权和记录的,为管理者提供一个用章的凭证,规避印章使用过程中的管理风险。
泛微e-officeOA系统通过电子流程结合契约锁电子签章,实现合同“审”与“签”一体化管控。通过全程电子化的业务运作,极大地提高了效率降低了成本,并进一步解决了内部用章规范性的问题。
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