不想“花钱买吆喝”,市场活动怎么管?

2019年10月16日

公司进行市场活动、营销推广,很多时候是一项“烧钱”的活儿。对于员工来说,总是苦于“要不到预算”,对于老板来说,则害怕“看不见结果”。


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在公司的发展过程中,市场活动与营销推广是必不可少的,解决营销与预算的矛盾同样迫在眉睫。不想“花钱买吆喝”,得让营销结合预算,规范审批,跟踪收支情况,让活动效果立竿见影。


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市场活动管理,必须有一套规范的审批体系。借助泛微e-office协同OA系统,一场活动的开展有序进行,通过流程审批的方式,详细列明活动背景、目标、完成度以及相关费用情况,让管理者清晰知道预算都用到了哪些地方,将取得哪些成果。


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以4s店的营销推广为例,e-officeOA系统的客户“保定市天道汽车贸易有限公司”就通过“预算先行,事前费控”的方式进行市场活动管理。门店进行广告促销宣传、售后活动时,相关负责人必须先进行活动方案的预审,通过成本分析及效果评估,后续活动才能顺利开展。


通过预算先行的方式,不仅可以让管理者便捷了解活动举办的目的、背景、具体流程,更重要的是确保了活动开始前费用支出的合理性,令整个活动预算及效果都尽在掌握。


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围绕具体的市场营销活动,e-office推出收支管理方案,理清收支两条线,清晰记录投入产出比。通过收支记录,全程跟踪活动实施效果,明确资金走向及收益情况。 


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一个营销方案对应一项收支记录,实现专项专款管理。每产生一笔收入或支出,皆可在OA系统内详细记录该笔收支发生于何处、为什么会发生、带来的效益如何。

当然,为了避免预算超标,在新建收支方案时,可对支出预算与收入预估进行设置,通过支出超预算提醒有效防止预算超支。通过收支统计、收支记录清单,系统自动显示以往累积收入与累积支出,老板便捷查询活动的收支情况。


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借助e-officeOA系统留痕体系,活动开展过程中产生的文档资料、流程、合同等高效沉淀下来,方便内部员工进行协作共享。同时,围绕活动方案的收支记录也沉淀下来,方便管理者统计分析,为以后活动的举办提供参考意义。


不想“花钱买吆喝”,市场活动怎么管?泛微e-officeOA系统通过预算先行的活动审批体系,结合收支记录跟踪实施效果,让营销结合预算,实现市场活动一体化管理。


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