场景价值
泛微OA系统分支机构管理:统一管控,分权运维
2019-02-19


我是一家集团公司的职员,说出来你可能不信,随着公司分支机构越来越多,老板却愁得头发越来越少。


在我的记忆中,老板曾拥有一头浓密的头发,大概长下面这样:

blob.png

随着分支机构越来越多,老板的头发明显变少了:


1550541103440344.png

现在,我们已变成一家分支机构遍布全国的集团公司,老板的头发却变成了这样:

1550541127901558.png

分支机构越来越多,公司越做越大,为啥老板却整天愁眉不展,连头发都越来越少了呢?


其实,原因也不难理解。集团管理不仅需要更多精力,也变得更难、更分散:


01

需要决策的事情更多,经常加班加点

02

飞往各地进行会议“连轴转”是常事

03

分支机构地域分散,难以进行统一调控

04

资料存储分散,查找信息犹如大海捞针

05

放权尺度不好把握,太过则控制力弱化

......


如何让分支机构的管理更轻松呢?泛微e-office协同OA系统帮了很大的忙。通过打造一个集团统一管控,分部独立维护的一体化办公系统,多分支管理轻松了很多。 


统一管控,从分散到整合


分支机构分散在各地,难以统一调控,造成信息壁垒,使得管理制度难以贯彻到底。除此之外,信息资源的分散化造成知识共享成本提升。


e-officeOA系统从流程、知识、组织等方面,加强总部对企业制度、组织结构以及文档资料的统一管控作用。


统一入口

1550541228766955.png

OA系统作为办公的统一入口,连接集团各分支机构人员。员工可在线跨地交流、查找资料、线上会议.....聚集各方资源,实现统一管控。


统一制度


1550541242776422.png


将所有工作流程化、电子化,解决集团对于各部门、分支机构规范化管控问题。借助OA系统权限体系,分支机构可对流程进行分权管理,并可根据业务需要,自主搭建不同的流程表单。


借助e-officeOA系统电子化流程体系,为多维审批提供统一入口,实现费用报销、付款审批、物料采购等的集团管控。


统一组织


1550541257111921.png


将各分支机构的人员信息全部存储在OA系统,并按照分支机构、部门、岗位等维度进行组织架构,实现便捷的组织管理与维护,同时也方便内部人员沟通联系。


统一信息


1550541270962922.png


将整个集团的文档资料分类储存在OA系统中,实现集团内部知识的高效共享。同时,通过对文档权限进行设置,保障文档的安全性。 

分权下发,分部独立运维

通过e-office灵活的权限设置,保障“分权管理”,发挥分支机构的主动性。


OA系统内,权限无处不在,细化到角色、岗位及各个功能模块中。


角色维度的权限体系


1550541292138446.png


一种角色对应着一种权限体系,为各分支机构员工推送本分支机构信息。同时,建立信息分区,让信息传递更具安全性与隐私性。


功能模块分权管理


1550541303710196.png


针对门户、文档、流程、考勤、会议等各个功能模块实现分权管理。管理员可便捷将系统管理和使用权下发给分支机构人员,实现各分支独立运维:


1
门户分权:为分支机构建立不同门户,赋予各分支机构人员独立管理权限。
2
文档分权:分类存储文档,高效设置每篇文档的查看、下载、分享等权限。
3
流程分权:各分支机构独立管理各自流程,并结合保密字段保障信息传递安全。
4
考勤分权:通过考勤分权设置,实现分支机构单独管理各自员工的考勤情况。
5

会议分权:分支机构独立管理各自会议室,独立申请与审批分支机构所在的会议室。













......



泛微e-office协同OA系统在集团管控中覆盖制度、知识、文档、门户等各个方面,通过统一管控、分权运维,切中分支机构管理痛点,令集团管控更轻松。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn


已有账号,立即登录

精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

首次体验

欢迎体验 e-office

注册即可线上体验产品、下载安装包

线上创建专属OA

欢迎体验 e-office!

欢迎体验e-office

您可以在线体验产品案例,

或直接开启使用您的专属OA系统

也可以 下载本地安装包 本地服务器部署使用

专业在线咨询,解决办公困扰

全方位多角度的在线咨询