场景价值
泛微OA系统让你的圣诞不再毁于“铃儿响叮当”
2018-12-25


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泛微OA系统让你的圣诞不再毁于“铃儿响叮当”。


“叮叮当,叮叮当,铃儿响叮当”,圣诞节的气氛如此浓烈。


我是一名商务助理,今年我准备和小伙伴们好好过个圣诞节。


然而,在整个聚会过程中,我的手机铃声就如“铃儿响叮当”一样不断响起。



“我的合同流程怎么还没走完?”


“我们公司最近有签哪些客户?”


“能帮我看一下XX公司的尾款付了吗”


.....


终于,在一阵夺命连环扣后,我的圣诞节被毁了。


类似这样的情况还有很多,比如在某个周六,比如国庆长假,比如正在外面旅游的时候,手机铃声总是会如约响起。


办公时间挤占生活时间已经成为越来越普遍的现象,为什么会这样?因为人休假了,工作却不能自动化运转,或者缺少畅通的信息共享途径,最后只能让人去迁就“事”的时间。


其实,只要一套e-office自动化OA系统,这样的情况就会改善很多。


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传统的纸质报销,如果某一节点的人员请假或调休,那么整个流程就得被搁置下来。对于发起人来说,因为不知道办理的具体情况,就只能不断的询问与催促。

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运用e-officeOA系统电子化的流程体系,让工作自动化运转。对于报销人而言,线上发起申请后,接下来的事交给OA系统就行了。就算是在休假期间,流程也能快速运转。对于审批者而言,一杯咖啡的时间就能快速处理待办流程。


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传统的办公方式,需要人去查看工作进度、实施情况,而智能化办公则是让工作更“主动”一点:自动推送需要查看的信息,自动提醒需要办理的事情,自动呈现事项办理的进度.....


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对于销售人员来说,可以通过e-officeOA系统了解合同进度、客户付款情况,而不需要连环扣商务人员;对于报销人来说,可以通过e-office查看报销情况以及办理步骤,也不必再问财务人员。


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休假时,我们总是会遇到这样的情况:同事打电话让把某份资料发给他,于是你不得不打开电脑从无数个文件夹中找到对应资料给他。


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其实,只要将相应资料存储到OA系统中,这样的情况就不会发生。通过统一平台存储,结合精细的权限体系,让知识利用更加便捷。在公司内部形成信息协同网,需要文档资料时直接去OA系统中快速查找就可以了。


别让“铃儿响叮当”毁了你的圣诞,是时候开启OA系统自动化办公旅程了。


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