产品下载
极速下载一键安装,轻松开启线上办公e-office 服务端、客户端、手机端
流程归档是高效沉淀OA系统中的业务痕迹的有效手段。然而,面对“排山倒海”而来的信息洪流,“事无巨细”的流程归档也会带来管理烦恼:
01
02
03
04
......
是否所有流程都有归档的必要呢?拒绝信息过剩,那就给流程归档设置个“门槛”吧!泛微e-officeOA系统通过为流程设置归档条件,有效避免无价值资料的存储。
1归档与否,一键设置
设置流程时,用户可自主选择是否勾选“流程结束归档”按钮,以控制哪些流程可以归档,哪些流程不可以归档。
比如,选择不归档请假流程,那么公司整体请假流程将不予归档。若想允许一部分的请假流程归档如人事部的请假流程,那么则可以通过后续条件设置进一步细化。
2条件设置,细化筛选
通过OA系统设置归档条件,进一步筛选某类流程下满足相应条件的流程,比如报销金额在1000元以上的报销流程、正式员工超过3天以上的请假流程等。
e-officeOA系统支持数值运算符、与或运算符、关系运算符、集合运算符等多种类型的运算符设置归档条件。以报销流程为例,可以实现的归档条件有:
经理级别以上的报销流程才能归档
......
通过OA系统多维条件设置,实现用户不同场景下的流程归档需求。通过这样的设置,只有当表单字段值满足某个或某些条件后,才能顺利存档,以过滤掉不必要的归档信息,避免企业内部信息过剩。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn