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泛微e-office在高新技术行业:以管理创新,筑科技高地

100-200人    |    能源材料/高新技术

流程审批/任务管理/即时通讯

提高员工业务协同/提升沟通效率/获取商机


高新技术企业是知识密集、技术密集的经济实体,兼具制造与创新的双重任务,对信息化要求高,技术交互、创意分享需要更敏捷的协同环境。


在和众多高新技术企业合作过程中,泛微e-office协同平台积累了大量的高新客户资源,包括派思集团、金宝电子、恒涛节能等众多国家高新技术企业。



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在长期的合作中,e-office总结出一套高新技术企业的协同经验,并不断优化,为中国科技创新助力。高新技术行业的协同需求主要体现在:



1

高新技术企业大多也是制造企业,规范研发、生产、质量监控等整个制造过程极为关键。

2

从“制”造到“智”造,在流程审批、技术交流、进度把控等各个环节需要更为敏捷的协同环境。

3

随着分工日益细致,多企业的协作生产、多部门的协同工作也成为众多企业管理瓶颈。



e-office围绕高新技术企业的信息化需求,以流程驱动,让协同的顺畅性与便捷性贯穿整个科技创新过程。



01

生产研发的项目跟踪



借助协同OA平台,电子化管理贯穿于整个生产、研发、销售过程。从立项到采购、任务分配、质量监控,协作的每一步皆以流程化的方式进行,极大的提高了工作效率。



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浙江嘉科电子有限公司在生产制造过程中非常重视计划管理,当需要生产新产品时,通过立项、任务分配、计划调整、预投管理等实现生产项目的全方位管控。通过电子化的流程驱动,一项具体的研发任务不仅得以高效运转,而且能够有效追踪进度。



02

融入流程的供应链管理



山东寿光市坤隆石油机械股份有限公司是e-office在高新技术行业的典型客户,专业从事石油装备研发、制造及配套石油工程技术服务。依托OA平台的高度整合性,为业务衔接和数据交换提供支撑,使物流、信息流和资金流在供应链上有序流动。



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采购、发货、运输、库存等一系列行为完全融入流程管控,整合相关业务,实现资源的最优分配。


1、采购过程中,采购员将比价结果直接以流程表单的方式传递给领导审阅;


2、发货时提交相关流程,高效确认物流公司、发货重量以及具体物品等重要信息;


3、运输过程中,通过“运输车辆使用审批表”、“车辆出门证流程”、“办事处转运货物申请”,实现整个车辆调控过程智能、高效进行;


4、通过“成品库存计划申请单”、“原材料库存计划申请单”等,根据实际需求进行相关物品的采购。对于报废物品,及时进行报废流程的处理,确保库存最大化的满足生产需求。



03

多维敏捷的部门协作



恒涛节能是国家火炬计划重点高新技术企业,也是e-office的标杆客户。作为一家综合性集团企业,恒涛节能分子公司众多,通过启用e-office平台形成了一套便捷上报、快速审批的流程体系。与此同时,借助移动办公,实现分子公司的统一管控。



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作为一家拥有专利众多的技术型公司,恒涛节能对知识文档以及其高效传承非常重视。借助e-office协同平台,恒涛节能建立起一整套的文档管理体系,实现企业文档化零为整,让员工可以共享企业智慧成果。



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公司组织结构、人员结构逐渐复杂之后,恒涛节能需要一个高效的信息通知发布平台。通过e-office内部邮件、内部消息、新闻公告的多维覆盖,恒涛节能的各种公告、通知得以有一个有效渠道作支撑。门户的设置进一步确保信息传递的聚焦性,实现了组织内部信息的上传下达效率。


以管理创新,筑科技高地。泛微e-office通过部署全方位的电子办公系统,覆盖PC端、移动端各终端办公场景,打通内外部资源对接,实现高新技术行业“智”能突破。



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