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酒业公司OA应用:打造一体化销售网络和分销体系

50-100人    |    烟酒行业

流程审批/任务管理/薪酬中心

提高员工业务协同/扁平化管理/电子签


深圳市银宽酒业有限公司始于1996年,是一家集代理、分销、物流配送为一体的酒类经营专业公司。随着管理的深化,银宽酒业极需要一套OA系统进行统一聚合的内外管控。


借助泛微e-office协同平台,银宽酒业通过全方位的信息部署,打造以流程为驱动的一体化销售网络和分销体系。赋予协同以效率,赋予管理以规范,银宽酒业迎来全新的办公体验。


01


精准营销,精准费控



开括市场需要营销方案的推广,涉及广告制作、线下活动等多种推广方案。营销方案需要预算做支撑,可行与否需要领导审批,如何实现规范化的运转呢?



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借助e-office系统,通过电子化的流程驱动,与营销相关的活动、方案皆实现规范化的管控。借助【部门营销方案申请】流程,实现部门线下活动方案策划、经费预算、承担主体的电子化审批;借助【广告制作申请】流程,详细呈现客户信息、制作明细,并以附件的方式上传纸质的申请表。通过电子化的流转,领导可查看此次广告制作详情,包括物料、规格、制作品牌等,通过综合分析后可给予相关审批意见;借助【推广物料申请】流程,实现促宣品的规范领用。


借助OA系统,流程结合预算,银宽酒业实现市场推广活动与方案的规范运转,让企业的钱花在该花的地方。



02


销售打单,流程管控



销售打单需要进行销售品项的出库申请,与此同时,为了促进销售业务的顺利展开,还会涉及到一些赠品费用申请。销售过程牵涉甚多,借助e-office系统,实现流程化的过程与支持管控。



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按类进行打单管理。银宽酒业有多种销售形式,包括现结、账期以及自主品牌“澳洲君叶干红葡萄酒”的销售。通过定义不同的流程类别,实现各种打单模式的分类管理。员工通过特定的打单申请,列明客户信息、需要出库的产品信息以及赠送搭配等,实现整个打单过程的流程化运转。



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赠品费用申请。同样的,按照类别进行赠品费用的管控。有赠品申请需求时,可发起相关流程,列明赠品的品项、数量、用途等信息,并表明厂家与公司费用承担比例。


签约批发管控。当劲酒有申请签约批发需求时,可发起相关流程,列明客户信息,并在附件上传具体的签约批发明细。通过电子化的流转,各部门领导可给出相关建议。


退换货申请。通过【退换货申请 】流程,实现退货、换货一体化管控,清晰呈现每次退换货的金额、数量及退换货原因。



03


日常工作,高效汇报



对于销售工作而言,定期的汇报必不可少。业务人员的销售计划、早会内容等都是非常重要的销售资料,通过e-office系统进行沉淀,有助于业务的高效开展。



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业务工作明细汇报。借助报表,将不同区域的客户、负责人、地址、联系方式、进货品项、用途等进行汇总上报,实现精细聚焦的业务管控。



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每日早会记录。每日早会是对一天工作的规划,也是提出问题与寻求解决方法的头脑风暴时间。借助“流程+文档”的形式,实现早会内容的高效推送与沉淀。


通过e-office流程化管控,银宽酒业实现了营销方案、销售打单、工作汇报等的电子化、规范化运转。通过管理与模式的不断创新,相信银宽酒业定能实现品牌的进一步提升。

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