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行政审批
人事管理
信息沟通
业务管理
工作执行
流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

内部邮件

便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

企业微信

打通企业微信实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • 多项目统一管控,志恒环保携手泛微e-office

    近日,专业化物业环境清洁公司——上海志恒环保科技有限公司选择泛微OA系统e-office。通过协同平台的搭建,实现多项目统一管控,提高物业保洁项目服务水平。志恒环保科技主要从事高档酒店、写字楼、商场、公寓、别墅、住宅、商住楼、工厂、学校、医院综合市政等楼宇的清洁保洁服务、外墙清洗、劳务派遣、绿化养护、PCO虫控等的专业化服务工作。“志恒在以上海为区域中心的长三角地区参与运作项目多,涉及物业类型多,“项目怎么管”成为日常管理的难题。除此之外,服务品质的控制、人力资源的储备等都是公司关注的焦点。”围绕物业保洁项目,泛微e-office移动OA系统主要解决以下问题: 1项目分布各地,如何实现统一管控?2项目报销多,费用怎么管?3从立项到结项,项目进度怎么管?4项目文档、资料如何有效沉淀?针对项目管控中的各种问题,泛微e-office协同平台通过流程化的手段,打通项目、费用与合同,实现从立项到结项的全过程管控:首先,e-office作为统一办公平台,聚合与项目相关的各方资源,解决人员、资源分散问题,实现多项目的统一管控。其次,报销直接走线上流程,并可关联所属项目。针对具体的项目,实现预算专项管理,解决报销多、报销难的问题。再次,流程化体系贯穿整个项目过程,实现从立项到结项的过程管控。项目任务有效细分,多种汇报体系,高效跟踪项目进度。最后,通过电子文档体系有效沉淀项目文档、项目资料,为以后服务同类型的项目提供宝贵经验。除了高效的项目管控外,e-office也是一款标准化程度高、简洁易用的OA产品,全面覆盖人事、行政、财务、业务等日常办公活动。通过打造一体化的人事行政管控平台,覆盖新闻公告、考勤、绩效、请假、任务执行、工作微博等方方面面。除此之外,灵活的流程建模及表单建模功能,实现业务场景延伸,满足企业个性化办公需求。通过此次合作,泛微e-officeOA系统将凭借丰富的行业实施经验,协助志恒环保有效整合信息,开启智慧办公新体验。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    100~200人 审批流程电子化/项目协同/合同资料管理
  • 业务延伸全国,汇联保险经纪启用OA统一管理

    近日,泛微e-officeOA系统成功签约山东汇联保险经纪有限公司。通过搭建统一办公平台,实现多业务、多场景、多分支统一管控。汇联保险经纪成立于2009年,是由中国银行保险监督管理委员会批准成立的全国性专业保险经纪服务机构,注册地址山东省。目前已在上海、湖南、河南、安徽、山西、山东、陕西、云南、江西、贵州、广西、甘肃筹建省分公司。随着业务延伸全国,企业管理难度逐渐增加。分支机构分布广,部门层级多,业务流程复杂,对集中管控提出了更高的要求。同时,保险市场竞争不断加剧,数字化转型成为推动管理模式升级的必要手段。通过打造一个公司统一管控,分部独立维护的一体化办公系统,轻松应对业务的不断延伸。e-officeOA系统从流程、知识、组织等方面,加强总部对企业制度、组织结构以及文档资料的统一管控。同时,结合灵活的权限体系,实现分部独立运维。统一办公门户:构建统一的办公门户,员工可在线跨地交流、查找资料,实现多角色、多业务的一体化信息展现。落地公司制度:电子流程体系为多维审批提供统一入口,落地公司制度,实现报销、付款、采购、合同等流程化管控。知识共享体系:知识分类存储,便捷线上搜索,实现知识的集中存储。结合权限体系,灵活分配知识查看、编辑、分享等权限。在日常办公中,实现多业务场景的统一管控:1、人事“入转调离”一体管控,加强人才培养。2、财务报销、资产盘点、物品采购流程化运转。3、线上会议安排,自动提醒,促进全员思维碰撞。4、客户关联合同,跟进记录、客户信息高效管理。5、销售报表多维统计业绩情况,业务经理更轻松。6、微博汇报每日工作情况,促进团队内部工作共享。......通过OA系统构建便捷式协同环境,统一办公门户、落地公司制度、建立共享体系,提升组织办公效率。通过此次合作,汇联保险经纪将开启智慧办公新体验,同时,泛微e-officeOA系统也将借助此次合作经验助力更多组织实现高效管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    100~300人 审批流程电子化/任务执行管理/合同资料管理
  • 培训机构:教育与管理,OA充当“双面胶”

    近年来,教育培训机构大热。与公立学校不同,培训机构更偏向企业性质,完善内部管理成为重中之重。以最典型的中小学培训为例,涵盖课程广、内容多,还可能涉及到师生的食宿问题。泛微e-office协同OA系统通过流程化的业务运转方式,充当教育与管理的“双面胶”,解决教育培训机构管理难的问题。教职员日常办公,有事走流程老师是培训机构的宝贵财富,做好新人老师的培训、转正、考核以及奖励制度成为管理的重点。同时,简化教职员工日常办公中的各类流程申请,是提升教学效率的一大关键。通过e-officeOA系统搭建人事、行政、采购等各类流程,实现日常办公的电子化运转:1规范老师入职、培训、转正、离职的人事流程制度。2兼职员工入职、离职流程化管理,做好信息统计。3教材订购电子化申请,批量进行教学材料采购。4报销、请假、工牌补办、师资物品配发等行政流程电子化管理。5......通过全方位的流程搭建,简化教学工作中的各类申请与审批工作,让老师从繁琐的日常流程中解脱出来,从而投注更多精力在教学上。宿舍管理,合理协调宿舍资源对于有住宿需求的老师,机构一般会集中安排住宿。宿舍多了之后,信息管理就成为难题:申请住宿如何做到规范化?宿舍信息去哪儿查看?宿舍资产如何管理?......借助e-office系统,通过电子流程体系结合建模搭建出专门的宿舍模块,实现住宿申请、宿舍信息沉淀一体管理。 员工通过系统申请住宿,实现电子化的住宿流程审批。管理者有效统计宿舍及人员信息,在线查看入住情况、宿舍信息、宿舍资产信息等。人员信息与宿舍信息一一对应,并结合报表详细展示宿舍综合情况。订餐统计,不同校区综合管理如果老师在不同的校区讲课或者出差,订餐管理就变得比较困难,往往会出现漏统计、错统计的情况。不同校区之间需要做好信息沟通,订餐管理要更灵活。借助e-office流程体系,搭建订餐申请流程,打通各校区之间信息壁垒,实现综合订餐管理。结合建模功能搭建订餐模块,所有订餐信息全方位展现。食堂人员可提前统计好各校区、老师用餐情况,准备好对应的餐食数量。教学总结,微博便捷提交教师每天的工作总结,可通过微博进行线上提交。校长或管理人员,可查看每一位教职员一天的教学心得、教学安排以及教学计划。同时,微博日志可共享给其他非上级人员,有效促进内部工作交流。教学公告,电子化聚焦推送当有重要的通知或公告时,通过系统高效提醒,便捷统计查阅情况,确保公告通知的有效下发。同时,通过门户体系,可按岗位、角色进行聚焦化的信息推送。教育与管理如何有效粘合,少不了OA系统“双面胶”的作用。教育培训行业需要逐渐拥抱互联网,实现内部办公协作的信息化,提升教学队伍、教学资源的综合管理水平。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    100~200人 审批流程电子化/提高员工业务协同/沟通信息安全
  • 房地产行业——恩杰集团选择泛微e-office

    近日,恩杰地产开发集团有限公司选择泛微e-office协同OA系统平台。通过构建高效办公系统,实现企业一体化管控。“恩杰集团曾用名为湖北恩杰房地产开发有限公司,成立于2011年7月,是一家专业从事房地产开发与销售的规模企业。2019年9月,以湖北恩杰房地产开发有限公司为母公司成立了恩杰地产开发集团有限公司,并对旗下多家企业进行重组,打造一家集房地产开发与销售、工程建设、建筑材料生产与销售、物业管理、商超物流、文化旅游、科技创新发展等业态于一体的综合性集团公司。”房地产行业工程合同金额大、付款周期较长,实现统一规范的管理成为关键。同时,人事档案、各类文档的录入、查找、维护等皆需要实现电子化管理。除此之外,组织公告通知、人员内部沟通等都需要一套OA系统进行规范。针对工程合同管理,通过电子流程体系在线审批,高效跟进付款动态。在合同流转过程中,可高效查看处理情况。借助移动办公体系,通过手机就能办理,并通过数据穿透关联往期合同付款情况,实现合同的跟踪管理。工程项目合同多,所涉及的用章事项也多。借助e-officeOA系统流程体系,实现印章、证照的专用专申请。为了规避风险,对于用章类型进行细分,不同用章类型对应着不同的用章场景。在文档管理方面,实现人事档案、文件案宗的电子化管理。组织可为每位员工建立一份人事档案,对员工的基本信息、详细信息及教育培训等其他信息进行登记。日常协作中,各类文档电子化分类存储,流程归档、协作结束等自动形成知识,便捷进行线上查找、维护。当有重要的通知或公告时,通过系统高效提醒,便捷统计查阅情况,确保公告通知的有效下发。同时,通过门户体系,可按岗位、角色进行聚焦化的信息推送。为组织建立畅通的“上传下达”体系,节约沟通成本。借助e-office协同平台,架构组织通讯录,搭建日常办公流程,聚合各方资源,提供统一办公入口。员工通过系统规划工作、发起申请,领导通过系统部署任务、高效审批。通过OA系统构建便捷式协同环境,提升组织办公效率。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    100~200人 审批流程电子化/费用审批/合同资料管理
  • 知名食品企业——爽口佳选择泛微e-office

    近日,创立于1996年,拥有25年历史的知名食品企业——惠州爽口佳农产品有限公司选择泛微e-office协同OA系统办公平台。爽口佳是一家集研发、生产、销售、服务于一体的综合性食品企业。公司主营休闲食品和冷冻食品两个系列产品,拥有“爽口佳”、“好湘妹”和“蒋妈”等自主品牌,产品共计100多个品种,畅销全国400多个城市。爽口佳销售网络多,全国各地主要城市设有办事处和销售人员。随着公司规模不断扩大,产品种类日益丰富、跨区域销售机构多、人员分布广,信息分散对集中管控提出了更高的需求。从1996年成立至今,公司沉淀下来的宝贵经验与知识也需要一套电子化的存储与共享系统。通过打造一体化的OA系统平台,实现多业务、多分支员工在一个平台上办公协作。e-office系统作为统一办公入口,承载各方资源,有效支持员工异地协作、异地沟通。在统一管控的基础上,结合灵活的权限体系,实现分支机构的灵活管理。围绕食品的生产与加工,与之相关的采购、合同、订单管理等都需要更为规范化的运转。通过对公司相关业务流程进行梳理规划,涵盖采购、生产、财务、行政、人事等各环节,提升业务运营水平。对于食品行业而言,经销商队伍庞大,下辖店铺多。借助e-office对客户、经销商的信息标准化管理,构建信息库,实现电子化分类管理。配合严密的权限体系,相关权限人员可以通过系统随时查询,确保业务的高效开展。作为一家有着悠久历史的企业,多年来沉淀下来的资源、文档、知识也需要一套统一的平台进行管理。借助e-office一体化的知识管理平台,实现企业“无形财富”的电子化分类存储与高效共享。通过协同平台的搭建,爽口佳定能实现更为便捷高效的企业管理。同时,泛微e-officeOA系统也将借助此次合作积累行业实施经验,助力更多企业实现信息化的管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    300~500人 提高员工业务协同/管理客户资源/文件资料管理

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