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行政审批
人事管理
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流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

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便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

企业微信

打通企业微信实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • 项目多,用印难,房地产评估造价集团用OA这样管

    房地产评估造价集团往往分支机构多,业务涵盖广,由此带来的“项目难协调”、“异地用印难”、“报告查阅难”等问题尤为突出。借助泛微e-office协同OA系统平台,围绕“项目+用印”,让管理延伸出多个“触角”:01项目统一管理,方便领导及项目负责人便捷查询项目信息,掌握项目进度。02“电子章+物理章”一体管控,解决分支机构异地用印效率低的难题。03统一客户评估报告及文件资料查阅入口,实现无纸化管理,智能统计汇总。04多维度集团管控,实现分支机构信息、招投标资料、宿舍信息等高效管控。项目管理项目信息、项目日志、项目回款、项目提成房地产评估造价集团,项目管理是核心。通过e-office打造项目管控平台,便捷查询项目情况,留痕项目信息,跟踪回款情况。1、规范立项审批,沉淀项目信息通过电子流程,规范立项过程,立体审批项目信息,智能生成项目台账。以OA系统为载体,实现多项目统一管理,清晰呈现与“我”相关的项目情况,便捷查询项目信息。借助OA为不同项目类型创建项目模板。新建项目时,可直接调用系统内的模板,实现快速创建项目的目的。2、项目日志管理,留痕操作记录项目协作人多,数据编辑需要非常谨慎。借助项目日志功能,留痕项目协作中的操作记录,清晰呈现填写人、日志内容、日志日期等信息。通过筛选功能,用户可查看具体项目的日志数据。3、项目回款及提成管理围绕具体项目,管理者需要了解合同金额、回款情况、回款状态等信息。通过OA高效沉淀项目回款信息,便于掌握项目回款情况。另一方面,项目较多,提成发放容易搞混。通过在OA系统同步提成状态,便捷记录项目的提成发放情况。用印管理电子签章、物理用印异地分公司多,集团公章使用混乱,邮寄耗时影响业务。通过集成契约锁电子签章,结合用印申请的流程管控,实现“电子章+物理章”一体管控。1、电子签章:规范用印申请,文件在线签署通过e-office电子流程体系结合契约锁电子签章,从“审”到“签”,实现文件签署的全程电子化管理。(示例数据)流程发起用印申请,关联房产报告信息、立项信息、房产评估报告信息等内容。用印申请与项目模板联动,自动生成项目台账。(示例数据)审批时,上传需要盖章的word报告附件,在线预览、编辑、审核附件,触发电子用印。通过电子签章,无需邮寄物理印章,直接线上签署。为方便查看报告,流程审批时可选择签章携带二维码。盖完章的报告,直接生成二维码,扫码即可查看。2、物理用印:人章分离,自动用印通过数字化印控管理,让每一枚印章都在授权范围内使用,让企业文件签署更加安全、可控。无需陪护,人章分离。印章通过智能硬件管控,“锁入”契约锁智能硬件,接入云端管理平台。智能解锁,自动用印。用印时通过平台向管理员发起申请,授权通过后,智能开锁,实现远程控制盖章。用印真实,高效归档。指纹登陆,用印真实,并可将已盖章的用印文件进行拍照,上传至云端平台归档。通过智能印控管理,唯有授权才能使用,保证企业印章制度规范执行。统一信息入口分公司管理、评估报告管理、招投标、宿舍管理以OA系统为统一入口,实现多维集团管控,便捷查询、存储各类信息:有效录入分公司信息,便捷在线查询各分公司基本情况;评估报告电子化存储,统一查阅入口,实现智能统计汇总;招投标文件资料无纸化存储,实现内部资源的高效共享;对集团宿舍信息进行 集中管理,便捷线上查询宿舍信息。通过统一信息入口,实现分支机构信息、评估报告、招投标资料、宿舍信息等高效管控。项目多,用印难,泛微e-officeOA系统通过打造“项目+用印”综合管控平台,统一信息入口,规范内部审批,落地集团管理制度。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    200~300人 项目协同/电子签
  • 南傲贸易选择泛微e-office,多维管控红酒业务

    近日,广州南傲贸易有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过协同平台的搭建,多维管控红酒业务,构建数字化代理经销商网络。南傲贸易成立于2011年,专业提供原瓶进口红酒的直销服务,是中国专业的国际品牌葡萄酒进口商和运营商。随着公司发展,加盟店及代理经销商越来越多,规范销售流程,实现线上线下一体化管控变得尤为重要。借助泛微e-office协同OA系统平台,实现红酒业务、营销活动、日常办公的全方位管控:构建红酒业务流程化管控体系,实现采购、合同、用章、推广等电子化管控;规范营销活动管理,联动线上线下,实现精准费控,打造更具吸引力的品牌;人事行政管理,构建畅通协作环境,实现员工便捷汇报、沟通、提交申请。围绕业务开展,规范并简化流程的内部运作成为提高效率的重要手段。借助e-office,规范合同审批,关联采购订单信息,智能跟踪合同进度。同时,整合经销商及客户信息,构建数字化销售网络。电商时代,借助OA系统联动线上线下,实现流程化的营销活动管理。通过e-office,便捷提交活动预算方案申请,进行高效预算管控,确保推广活动有序开展。产品出入库,实现动态的仓储管理势在必行。借助e-office系统,可将所有产品信息分类存储于系统,发生出入库行为时智能更新对应数量,有效核对产品信息,掌握积压情况。除此之外,围绕员工的日常活动、福利待遇、岗位流转等,打造一体化人事行政管控平台。通过OA连接所有员工,实现人性化的人事管理,并提供多维行政支持。作为专业的OA系统办公平台,泛微e-office具有丰富的行业实施经验。相信在双方的共同推进下,南傲贸易定能迎来效率的跨越式提升。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    50~100人 审批流程电子化/多店异地管理/费用审批
  • 管工程,控项目——千丰集团OA应用分享

    在工程项目的管理过程中,合同多,结算复杂,报销频繁,建立流程化的管控体系成为提高效率的关键。陕西千丰工程集团有限公司成立于2004年,业务涵盖路桥、市政、房建、水利等工程总承包及工程设计、电力、现代农业开发、能源投资、电子物流及金融等领域。借助泛微e-officeOA系统,细化审批,留痕业务,穿透关联数据,打造“管工程,控项目”一体化平台。合同管理会签审批、工程量清单、预算管理、台账列表通过电子流程体系,对总包合同、分包合同、材料合同的审批及信息录入进行规范管理。1、会签审批按照合同类型,线上发起会签审批,立体呈现合同信息。合同关联项目,穿透预算信息,实现一体化的项目合同管理。2、工程量清单工程合同与施工项目密切相关。通过OA系统导入工程量清单,可将合同包含的项目明细进行呈现,包括项目编码、项目名称、计量单位、工程数量等。3、预算管理发起合同时,对预算信息进行审批。通过合同台账列表,清晰呈现各类预算信息,并对各项报销进行预算设置,严格管控项目维度的费用超标。4、台账列表合同审批结束自动生成台账,并可导出为excel表格。通过台账列表,管理者可通过高级筛选功能搜索合同,便捷查看各类合同的台账信息。工程结算关联合同、穿透预算、工程清单工程结算是工程管理中的重要一步,如何使结算清晰明了,穿透合同、预算信息成为关键。借助e-office流程体系,规范工程结算、材料结算、机械结算、零散人工结算等各类结算管理:1、各类结算单电子化运转,高效审批结算信息,沉淀业务痕迹。2、关联主合同及分包合同,剩余预算信息一目了然,实现高效费控。3、工程清单详细列明各项施工明细,智能统计结算工程量、结算金额、剩余结算金额等信息。通过OA系统流程化的工程结算体系,穿透预算,清晰呈现工程清单,让结算过程有据可依,有源可溯。项目管理项目费用、项目用车、月资金上报1、项目费用管理通过流程体系,对项目前期资金及协调使用、项目借款、项目费用支付、项目报销等进行一体化管控。灵活指派审批人。费用审批过程比较灵活,不同场景需要由不同的人员来进行办理。通过自由节点功能,实现灵活指定主办人和办理人的功能。细化预算管理。除此之外,项目费用支付流程关联主/分包合同、项目信息,智能带出合同金额及已支付金额,实现项目维度的预算管理。项目报销时也是一样,智能关联该报销类型下的剩余预算,细化费用管控。2、项目用车管理借助e-office系统,规范项目用车审批,实现流程化管控。当项目车辆有修理及油卡充值需求时,直接在OA提交流程实现便捷的线上申请。3、月资金上报通过项目月资金上报审批流程,关联项目名称,详细列明各项费用明细,智能统计月资金上报金额。通过月资金上报,让管理者对项目维度的资金流向有一个清晰的认识。统计月报及签证管理月报统计、变更签证通过OA系统流程化的管控手段,实现产值报表统计、变更签证的电子化管控。1、月报统计通过OA线上发起月报统计,关联合同信息,并将当月的工程清单一并呈上。通过以月为维度的统计上报,方便管理者掌握工程项目进度以及费用情况。2、变更签证建立流程化的变更签证体系,关联合同信息,选择变更类型,实现高效的变更签证管理。借助泛微e-officeOA系统,通过细化审批,留痕业务,穿透关联数据,实现工程合同、结算、项目、月报统计及签证的一体化管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    500~1000人 审批流程电子化/费用审批/合同资料管理
  • 多元化公司——华泰电子选择泛微e-office

    近日,成立于1988年,拥有四大品牌、五大产业、六大子公司的多元化公司——浙江华泰电子有限公司选择泛微e-office协同OA系统平台。浙江华泰下设COLONBO、华奥精密、LOUMO、松久电机四大品牌,在LED灯具、精密模具、精密注塑、垫片、电机水泵等多个领域内不断锐意进取。华泰于2011年新建了浙江华泰工业园,产品现已畅销全国,并远销德国、美国、日本、韩国、马来西亚及欧洲等30多个国家和地区。对于多品牌、多产业、多分支的企业而言,实现多元经营模式的统一管控迫在眉睫。通过构建e-office聚合化办公平台,有效解决管理半径长、资源分散等问题。通过OA系统连接业务与管理,从流程、知识、组织等方面,加强企业制度、组织结构以及文档资料的统一管控:01为多分支审批提供统一入口,落地组织制度,员工可通过OA系统便捷发起费用报销、请假申请、物资采购等流程,不受地域限制。02实现知识文档的电子化存储,有效留痕业务,构建数字化知识网络。通过权限体系设置,便捷实现内部知识的高效共享。03统一组织架构,方便内部沟通交流。通过一体化通讯体系,实现业务通知、人事任命、企业公告等的高效下达,智能推送给相关员工。多元经营模式,在统一管控的基础上,还需要进行灵活的分权管理。通过精细的权限体系设置,管理员可便捷将系统管理和使用权下发给分支机构人员,实现各分支独立运维。借助e-office协同OA系统,规范落地生产制造流程,打通各业务环节。通过支撑多领域协同管理,构建高效办公平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    200~300人 审批流程电子化/随时随地办公/建立标准化办公平台
  • 物流企业排班多,工人考勤这样管

    物流公司作为供应链的重要一环,涉及包装、配送、运输、仓储等方面,用工需求大。工人多,排班繁,考勤难,成为物流企业的管理难题:仓库多,办事处分散,考勤难以统一管理;排班多样,请假、加班难计算,手工管理费时费力;人事核算薪资难,各类考勤数据缺乏汇总表呈现。泛微e-office协同OA系统,通过考勤数据相互穿透,各类信息智能汇总,有效解决物流企业工人考勤的管理难题。移动考勤全覆盖,多仓库统一管理仓库分散各地,传统的考勤机打卡缺乏灵活性。借助移动考勤,可一次性设置多个考勤地点,通过一个系统进行统一管理。(移动考勤设置示例)工人在考勤范围内,直接拿出手机就能便捷打卡签到。同时,管理员可根据考勤点附近交通情况灵活设置有效范围,令考勤更人性。打通排班“任督二脉”,穿透请假、加班信息工人每周甚至每天的排班都有不同,复杂多样的排班难以统计,请假、加班的计算也比较困难。借助e-officeOA系统,实现多排班管理,智能穿透请假、加班信息。排班管理多排班,灵活设置(排班示例)根据管理需求,灵活设置正常班、早班、白班、夜班等各类班次。通过在后台进行班次管理,对多排班进行统一管控,方便工人排班打卡。请假管理穿透排班,智能统计,请假汇总工人休假不固定,做四休三、做五休二的情况皆有。请假后,为了不影响生产,公司需要安排其他工人替补上去。同时,要避免工人重复录入一段区间内的日期。借助e-office流程化体系,穿透排班信息,实现排班休假一体管控:工人在线提交请假流程,系统自动提示申请日期是否重复,若重复则不可提交;请假表单智能抓取排班数据供人事使用,方便安排其他工人替补上去;请假汇总表清晰呈现请假小时数和请假天数,便于人事进行统计分析。通过灵活设置多排班,智能穿透请假信息,有效协调生产,提高工作效率。加班管理穿透排班,自动计算,加班汇总周末和工作日加班,补贴金额不同,需要进行区分。因为有些工作属于弹性班制,部分员工上下班时间不固定,需要计算迟到时间进行加班扣减。借助e-office系统,工人便捷线上提交加班申请,穿透排班信息,实现流程化管控:工人选择加班日期,系统自动呈现星期信息,便于人事统计周末和工作日的补贴金额;关联排班信息,记录打卡时间,智能计算出迟到时间,并与加班时间进行扣减;加班汇总表统计工作日、非工作日、节假日加班情况,方便人事核算薪酬。通过加班穿透排班,智能计算有效加班时长,汇总加班信息,实现更高效的加班管理。销假、补卡流程化管理,考勤信息全面统计遇到临时赶工,工人申请的假期没有用完,可通过OA系统走销假流程,自动删除请假汇总表中的数据。补卡也是一样,通过OA走流程即可,同时可限制补卡次数。(考勤月度汇总示例)借助考勤统计,可对全体员工的考勤信息进行汇总,帮助人事或管理者详细掌握每位员工的出勤情况。同时,可按时间、用户、部门维度进行筛选,统计不同员工、部门的出勤率、迟到早退、旷工等情况。物流企业工人多,排班复杂,借助e-office协同OA系统实现考勤排班一体管控。通过考勤数据相互穿透,各类信息智能汇总,有效解决工人考勤难题。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    500~1000人 审批流程电子化/便捷高效考勤

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