为了守护地球的“脉动”，陕西华陆化工环保有限公司专注于工业废水及工业废气治理已逾十几载。近日携手泛微e-office通过打造一体化、电子化的管控平台，聚合资深专业工程师团队，开启智慧办公新篇章。华陆环保协同办公平台涉及董事公司股东、华陆公司15个部门，整合了门户、文档知识管理、协作管理、新闻公告、移动办公等多个功能，从而实现一体化协同管理。

华陆环保的OA协同办公平台同时覆盖董事公司和子公司，在搭建过程中，如何平衡两个公司的管理理念成为一大难题。华陆环保当时在选择OA平台的时候，更注重OA系统的灵活性与可操作性，这也成为与e-office合作的契机。

e-office的实施人员在满足华陆环保的使用需求的同时，更要兼顾董事公司“简而精”的实施理念。华陆环保与董事公司的业务审核需求要同时满足，除开华陆环保自身的业务审核外，还包括董事公司对其的业务审核，这两点都要考虑到。双层实施、双层验收造成的结果是两个公司管理理念的融合与平衡成为关键点。

（华陆环保流程表展示）

e-office的实施人员通过三方协调、积极沟通，最终搭建起一套灵活度高、易用性强、覆盖董事公司与子公司的一体化OA管控平台。涉及到董事公司审批的业务流程，全部做到在一个表单中进行判断处理，从而进行流程的智能监控。基于董事公司“简而精”的实施理念，实施人员最大化精简流程数量，提高流程使用频率。当合同审批涉及到董事会公司的时候，通过细化流程节点，对每个类别进行条件判断，设置起来尽管非常复杂，但使用的时候却让办公更加高效与便捷。

因为管理及业务需求，华陆环保三个主管副总管理着不同的部门，但这种“一人多岗”的创新管理机制却在一定程度上给OA实施带来了挑战。管理需要“分身术”，如何实现一人多岗的权限问题成为技术层面上亟待解决的问题。

通过设置“管理范围”及明确上下级关系，e-office实施人员成功解决了这一难题。通过对相应员工进行管理范围的设置，维护每个部门的成员、负责人、秘书等的管理权理，实现一个人可在多个部门任职的需求。管理员在对每一位员工进行账户信息设置时，可以设置其相应的上级、下级关系，管理范围可同时包含几个部门。

管理的“艺术”在于用一种更简单便捷的方式达到更行之有效的管理，通过流程管控、协作管理以及移动办公的全面建构，华陆环保实现了更“艺术”的管理方式。通过信息化流程的落地，公司员工摆脱了纸质申请的繁琐，进一步提升了工作效率。通过流程的分类管理，出口条件多重判断并直观的呈现流程走向，解决了华陆环保员工审批的追踪和跟进问题，建立起了一套权责明细、有迹可查、实时掌握进度的流程审批体系。

（华陆环保移动办公部分页面展示）

在协作管理方面，以事务为中心，跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队，大家在一个共同的协作主题中，畅所欲言发表意见，回复意见，反馈进展。除此之外，华陆环保还构建了一套移动办公体系，随时随地处理公务、流程，提高整体办公效率。

借助此次合作，华陆环保深化了协同理念，构建了一体化、电子化的管控平台，泛微e-office也进一步积累了化工环保行业的合作经验。未来，泛微e-office也将借助此次合作经验，助力中国环保行业全面实现信息化办公。