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50-100人 | 医疗行业
流程审批/绩效考核/公告管理
审批流程电子化/高效组织会议
高效的管理如一面“抽屉”,对纷繁复杂的资源进行收纳与整理,管理的时候便打开特定的一层,无需搜索与等待。每一层抽屉通往一片全新的天地,所有的抽屉聚集起来又构成资源的连接,就像一个百宝箱,通往管理的“任意门”。
上海心融健康科技有限公司是一家专注从事心理健康产业研究与应用服务的企业,多业务的架构下急需一面管理的“抽屉”,实现公司资源的统一聚合与内外协同。基于这样的需求,心融健康携手泛微e-office协同办公平台,凭借多门户体系实现管理“抽屉”的架构。
心融健康由上海德瑞姆职业技能培训有限公司、上海爱弥儿教育咨询有限公司和上海心得乐网络科技有限公司组成。公司拥有心理健康教育、个人及团体健康咨询和服务,构成完整的产业链,成为中国心理健康行业的领军品牌。
(心融健康部分门户展示)
心融健康业务“支流”多,包括德瑞姆心理教育、德瑞姆网校、心融EAP、关爱++等,这些业务覆盖了心理咨询的全产业链,实现资源的整合与聚集成为当务之急,而一套好的OA系统无疑是不错的选择。通过与e-office业务人员多方沟通与交流,最终确定以多门户体系的方式架构出各个业务平台的入口。通过多门户体系,各个业务“支流”最终汇聚于统一的OA办公平台,业务也由分散过渡到聚焦,对于管理者而言统筹规划变得更容易。
心融健康正处于快速成长期,随着企业不断壮大,人员变动对组织结构调整具有非常大的需求。在OA平台架构初期,双方就考虑到这一问题,但e-office高度灵活的架构以及完全自定义的办公方式逐渐打破了心融健康的这一顾虑,最终从众多友商中脱颖而出。
作为心融一体化、集团化的管控平台,e-office高度适应组织架构的调整。心融健康的OA系统管理员与e-office的实施人员配合默契,很快便掌握了系统设置与日常基本维护的方法。通过灵活的设置进行组织结构的调整,正是心融这样极具发展与成长的企业所需要的。
在日常办公中,心融涵盖非常多的流程包括人事方面的出差、请假审批,行政方面的名片、电脑申请以及财务方面的费用审批等,如何对这些流程进行规范管理成为一大难题。
(心融流程审批单展示)
在需求沟通阶段,心融健康的吴总具有非常明确的规划,其雷厉风行的办事风格也促进了需求的进一步落地。通过流程管控,心融实现了人事、财务、行政、业务审批等的规范管理。通过信息化流程的落地,公司员工摆脱了纸质申请的繁琐,进一步提升了工作效率。除此之外,e-office的服务人员持续跟踪系统运行情况,每月定期出具维护报告,以便领导了解运营情况。
近年来,随着职业心理健康以及员工帮助计划(EAP)等理念逐渐被国人接受,心理咨询行业渐入职业化和正规化的发展轨道。作为中国心理健康行业的领军品牌,心融健康与e-office的此次合作必将促进心理咨询行业加快实现办公信息化建设。同时,e-office也将借助此次合作经验,助力更多企业步入规范管理、高效协同的时代。