赢翰团队集二十余年深耕房地产投资运营及金融地产的丰富经验，对信息化建设非常重视，在成立初期就已经将之纳入规划当中。作为一家资产管理公司，各种财务流程充斥着日常办公，如何实现经济合同与非经济类合同的规范管理成为当务之急。除此之外，开发类项目与监管类项目的管理也是日常办公中的重要组成部分，对其进行规范管理是企业高效运转的有效保障。

基于对信息化办公的需求，赢翰资产希望借助OA系统实现管理的规范、高效运转，e-office在众多友商中脱颖而出。赢翰资产当时并没有IT团队，也缺乏相应的硬件部署环境，这对OA软件的易用性与灵活度要求非常高。鉴于赢翰资产的实际情况，e-office提出了一套完整的系统部署方案，对其信息化建设进行了统筹规划，包括起步阶段怎么实施，一两年之内如何规划等。除此之外，完善的商务条款进一步促进了双方的合作，赢翰资产最终选择了部署灵活、易用性强的e-office协同OA产品。

在实施过程中，负责人行政总监整理了一套需求方案，主要涉及内部管理以及业务上的流程规范等，累积达到60余条。当然，还有一个不得不提的小插曲，因为业务需要公司希望尽快完成此次OA部署，最好能赶在圣诞节期间上线。

从确定实施方案到圣诞节不过十来天的时间，对于e-office的实施人员来说，可谓“时间紧、任务重”。60余条需求在10来天的时间内完成，是一项极具挑战性的工作。为了不负客户所托，e-office实施人员面对困难迎难而上，年末时间紧很多时候只能加班加点完成，再加之各方资源协调问题，可谓打了一场“硬仗”。当然，所有的辛苦都是值得的，在双方的共同努力下，OA系统最终在圣诞节成功上线。

通过e-office OA系统的搭建，赢翰资产实现了流程管理的规范化、行政管理的无纸化以及团队协作的移动化。

在财务类流程管理方面，实现经济合同付款以及非经济类合同付款审批的流程化管控，通过季度所得税申报审批表、借款（备用金）申请单、差旅费报销单等实现财务流程的全方位管控；在项目管理方面，实现开发类项目与监管类项目的综合管理。

开发类项目管理包括供方评标审批流程、项目公司报签事务审批流程、工程类合同审批程序、项目公司出差申请审批流程等。监管类项目流程包括项目公司招标结果监管审批程序、项目退出方案审批程序、风险预警启动审批程序等；通过会议纪要签发流程、经济合同审批用印流程、借用公章/证照审批流程、车辆维修审批流程等实现高效的人事行政办公体验；移动办公实现团队随时随地高效沟通。

赢翰资产与泛微e-office的合作是一次金融与科技的深度交流，信息化基因的植入促使赢翰资产得以更高效的办公，而金融行业服务的体验也促进泛微e-office的服务体系更加专业化。借助此次合作，泛微e-office将进一步整合相关经验，为更多同类型的企业带去更专业化的服务。