产品下载
极速下载一键安装，轻松开启线上办公e-office 服务端、客户端、手机端
又到了一年一度开年会的时候了
然而，组织过一场年会
才知道什么是“状况百出”
↓↓↓
如何高效组织一场年会？
泛微e-office通过数字化OA系统，同步线上线下，连接客户供应商，实现会前、会中、会后一体化管理。
组织一场年会，在会前需要做好以下几件事：
下发年会通知，邀请内部员工、外部客户、供应商等参加年会
统计参会人数，结合外地人员参会情况，做好班车、住宿安排
进行会前提醒，确保内外部人员高效参会，降低现场空座率
借助e-office系统，集年会通知、统计、提醒于一体，实现内外部人员统一管理：
对于内部员工，通过OA系统下发年会通知，统计员工参会意愿、出行方式，精准核点参会人数
对于外部人员，通过外链填单便捷收集客户、供应商参会意愿，根据参会人数进行统筹安排
一场年会，涉及本地、外地员工，内部、外部人员，通过OA连接内外，让会前安排不出错、更高效。
会议现场，需要解决以下两个问题：
现场人员混杂，如何有序签到清点人数？
未到场的分支人员，如何线上参加会议？
针对会议现场管理，泛微OA系统实现高效会中控制：
便捷手机签到。通过wifi签到、扫码签到等多种模式，轻松核点预期人数与实到人数
分支线上参会。对接腾讯会议，帮助企业高效组织线上会议，为分支员工同步线下实况
同时，会议开展过程中，系统根据开始、结束时间，自动变更会议状态，实现跟踪管理。
无论是线上会议还是线下会议，皆在OA留痕。通过查看历史会议详情，了解每次会议的主题、参会人员、开始结束时间等，并可导出会议记录以便年度盘点、汇总。
组织一场年会，需要协调本/外地员工，统筹内/外部人员。通过泛微OA系统高效组织年会，让组织更好总结过去、部署当下、规划未来！
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/
相关文章
沪公网安备 31011202007224号 版权所有：泛微网络科技股份有限公司