设备贸易行业用OA:「报价签约」步步留痕,「业务财务」环环相扣

500~1000人    |    机械机电

客户管理/项目管理/进销存管理

管理客户资源/项目协同/合同资料管理


设备贸易行业在对外业务开展过程中,涉及到较多的订单、合同管理。



传统的管理模式,多通过销售与客户、供应商进行Email单线联系,难以形成业务闭环:



客户的历史询价/报价信息难以查询、报价到发货整个过程难以跟踪、业务与财务的信息相互割裂......


数字化时代,贸易管控应该更注重时效性与联动性。泛微e-office OA系统通过打通业务环节,联动业务数据,为贸易企业打造业务全过程管控平台。


业务开展,步步留痕


业务的每一个环节,皆在OA留痕,并通过流程审批生成各类台账。通过串联客户、报价、合同、项目、采购、付款、发货等环节,实现全程跟踪。


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01
客户跟进:客户信息在线登记、统一管理,分配给对应销售跟进,形成联系记录,关联后续报价信息
02
统一报价:销售报价在线发起,穿透客户信息及产品明细,智能生成电子报价单,联动后续合同管理
03
合同签约:合同签约关联报价单,自动生成合同信息,审批之后生成台账,跟踪后续的收款、开票情况
04
项目实施:项目实施在线立项,有效分配任务,智能归集与项目相关的合同、报价、投标、发货、验收信息
05
客户到款:客户到款通过流程对接业务与财务,智能统计合同累积收款金额,并激活销售提成确认单
06
报关发货:报关发货在线发起,关联对应的合同、项目及产品信息,产品出库联动仓储模块,智能统计库存
07
售后管理:产品售后相关的退货、保外索赔等通过OA持续跟踪,穿透项目、产品信息,实现在线审批与留痕

通过全程跟踪,业务开展的每一个环节皆处于系统控制,客户、报价等重要信息也留在了系统,形成资源、经验的有效积累。


业务信息,环环相扣


借助OA系统数字化工具,业务的每一个环节都不是一个“孤岛”,而是环环相扣的。当所有信息形成一张协同网,管理以点带面,轻松开启驾驶舱视角:


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01

透过客户,可以查看历史询价、报价信息,了解合同签约情况





02

透过合同,可以掌握收款、开票信息,统筹分析合同逾期风险





03

透过项目,可以查看合同、报价、投标信息,跟踪发货验收情况





04

透过产品,可以了解发货信息、出入库记录,智能分析仓储状态





05

透过收款,可以反映数字背后的合同、客户信息,同步业务财务视角





06

......



通过协同各环节,业务数据相互关联,业务开展“知进度、明货款、清库存。”


泛微OA系统通过数字化办公平台,打通客户、报价、合同、项目、采购、付款、发货等环节,为贸易企业打造业务全过程管控平台。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/ 

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