场景价值
智能人事管理,以数字化协同每一环
2023-10-31

组织运营离不开人,围绕人的管理贯穿组织运营全过程。人事工作点多面广,涉及招聘、入转调离、培训、考勤、绩效、薪酬等各环节。



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传统的人事管理只局限于独立的各个模块,缺乏人事与业务、员工与组织之间的联动性,导致的结果是:


人事工作总是需要重复做、重新做,像报表的统计、薪酬的核算等不仅费时费力且易出错;


员工办事总是需要来回跑、到处问,人事信息的查询、组织内部找人等缺乏自助办事窗口。


泛微e-office OA系统通过覆盖人事管理全过程的办公平台,以数字化协同各环节,让人事连接业务,员工连接组织,实现智能高效的管理。


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针对人事工作的各环节,不再只是简单的数据登记与审批,更关注模块间的联动与协同:



从招聘开始,实现HR与业务部信息同步。通过招聘需求流程对接人事部与业务部,人才筛选、offer发放、录用审批皆以业务需求为导向。 



人事通过各大招聘平台,挖掘的简历信息,可同步到OA系统人才库中。通过对人才级别、标签、可跟进情况等进行统一管理,为组织储备人才。 



与候选人确认劳动关系后,实现人事合同的在线审批与签署。通过真实有效的电子签章平台,留存合同档案,并进行智能续签提醒。



新员工入职,通过一条入职流程,串联入职审批、资产领用、培训计划等各类事务。通过将分散在不同部门的工作整合起来,让入职工作有条不紊。 



员工入职后的转正、调岗、离职等异动行为,联动人事档案,实现跟踪管理。人员发生异动,人事模块全面联动,实现岗位、角色、权限的穿透。 



员工日常请假、出差、加班等,与假勤模块高效联动。与假勤相关的每一个行为,皆通过流程化审批,外发假勤台账,实现自动考勤统计、假期增扣。



月末核算员工薪酬时,智能抓取员工当月考勤情况、绩效分数,实现全自动薪酬核算。通过智能工资单汇总,清晰呈现员工薪酬明细,统一管理员工税前税后工资。


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借助OA系统数字化人事平台,不仅让人事各环节成为一个有机整体,更让员工办事、HR管理更高效:




01

为员工提供一个人事自助平台,在线查假期余额、工资明细、考勤信息,打印在职证明、收入证明等。




02

为人事提供一个综合管理平台,协同各环节,智能生成人事报表,自动核算薪酬,动态跟踪异动情况。


泛微e-office通过将组织装进OA系统,细分岗位权限,清晰组织架构,方便内部找人、办事;通过将人事融入业务,高效支撑人才需求,焕发组织活力;通过智能报表工具,简化人事统计、核算工作,提高综合分析能力。以数字化协同各环节,帮助组织高效管事理人!


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