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产品更新:新增多项水印功能,信息安全升级

2019年09月25日

为了不断提升用户体验,泛微e-office 协同OA系统功能上新啦!此次更新围绕流程、即时通讯、表单建模、日程等功能模块,实现多项功能更新,一起和小编来看看吧。


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水印防泄密,信息更安全
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对于e-officeOA系统的一些客户比如银行机构、政府机构而言,信息安全等级较高,防止信息外泄、截图泄密等成为不可忽视的关键问题。


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应对这一问题,e-officeOA系统也提出了很多解决方法,比如保密字段设置、权限细分、IP登录控制等。此次更新则在原来的基础上,实现重要文档、流程表单、新闻公告等的水印功能,为信息安全再加一层防护网,建立信息保密性和可追溯性体系。


用户可对机密等级较高的文档、表单数据、新闻公告等开启水印功能,并对水印的宽度、高度、字体大小、内容等进行自定义设置。值得一提的是,用户可直接插入水印内容元素,比如当前操作者真实姓名、登录账号、角色、部门、当前日期等元素,实现高效的操作留痕机制,防止截图导致信息外泄。


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催办功能进一步完善
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在流程运转过程中,发起人最为关心流程办理情况,为了确保流程办理效率,此次更新实现流程发起人跨节点催办功能。流程发起人已办事宜、流程查询结果列、我的请求,可催办最新节点办理人。


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同时,为了提高催办效率,用户可设置自动催办时间。流程到催办时间点,根据提醒设置,给最新步骤办理人发送催办提醒。


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更多功能更新
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【工作流程】

流程查询列表增加最新步骤办理人;流程查询页面,流程名称字段下拉框内展示的流程名称尾部加上"停用"字样。


办结事宜里面添加流程结束时间的排序;单选、复选增加字号、字体、文字颜色、背景属性;单行、多行文本框支持设置是否显示提示"请输入...";字段中文名字,自动生成数据库注释,方便后面查询调用。


【表单建模】

模板管理增加复制模板功能;明细布局增加合计项,可格式化(保留小数、四舍五入、千位分隔符、金额大写)。


【即时通讯】

系统消息中添加已读水印、未读消息小红点表示;已读的系统消息详情链接浅黑显示。


【日程管理】

日程创建者创建之后,同时提醒任务办理人,告知对方有新的日程。


【信息展示】

车辆信息列表,展示用车的起止地点;移动端组织中用户信息可显示角色或职位;内部邮件增加邮件查看时间;文档详情页面增加回复评论。


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