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泛微 e-office 公众号

条码控件应用,扫码查找、核验流程

2024-08-13 09:38:25

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信息时代,“找到”比“办到”往往更费时费力。



比如,财务在核验报销信息时,面临成百上千条流程,找到相关流程可能比处理这条流程更费时间。



想要高效办事,就得精准查找。


泛微e-office协同OA系统通过二维码的连接作用,为每条流程设置一个专属ID,轻松“扫一扫”,让事务“码”上查,马上办!


在线扫码,一秒定位


表单设计时,通过添加条码控件,发起相关流程时便可自动生成条形码或二维码。一条数据对应一码,相当于给流程一个“身份ID”,轻松一扫一秒定位。


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条码控件支持多种设置,通过自定义数据源,不仅可生成整个流程的条码,更能生成关联流程的条码。以二维码为入口,为数据贯通牵线搭桥。


快速打开,批量处理


针对流程生成的条码,支持多种扫描方式进行打开:


01
扫码枪扫描 


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通过集成扫码枪,支持单个处理或批量处理。扫码枪扫描纸质条码,无需手动点击,自动跳转到对应流程。对于堆积如山的报销单,财务可一次扫描多个报销单,一键跳转到多个流程,进行批量处理。


02
手机APP扫描 


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通过泛微OA系统手机端扫描打印出来的流程表单上的条形码或二维码,可快速打开相关流程,进行信息核验和办理。


财务商务,场景应用


通过为流程表单添加条码控件,不仅可以帮助财务快速核验报销、出差流程信息,更能帮助商务快速归档订单合同流程。


报销单快速核验。项目人员出差,发起费用报销,关联出差流程。当报销流程走到出纳付款节点时,可将报销流程打印出来,贴上发票交给财务人员。这时候,财务要核验打印出来的费用金额与当时在系统内审批的报销金额是够吻合,只需扫一下报销流程的二维码即可快速打开进行确认。同时,要核验报销关联的出差流程是否真实,也可用手机APP扫描下出差流程的条形码,进行高效的数据核验。

合同批量归档。商务归档企业的合同或订单流程时,可通过扫码枪,批量扫描打印出来的合同或订单流程上的条码,快速定位到相应流程,进行快速归档。


泛微OA系统通过条码控件应用,轻松“扫一扫”快速定位、核验信息,让事务“码”上查,马上办!


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