市级政府单位一般承担着下级区、县的管辖工作。由于区县组织分散各处，基层工作点多面多，工作对接往往面临诸多挑战：公文收发交互难、工作指令传达慢、事务办理跟踪难......泛微e-officeOA系统通过数字化办公系统，为市级单位打造上下联动、高效对接的政务办公平台。统一门户，分权管理通过一个平台，实现多组织的聚合化管理。市级、区县组织，皆通过一个入口，快速进入流程办理、政务查看、会议安排等门户。同时，可为门户设置权限，为下属事业单位构建专属门户。通过控制不同门户的不同权限范围，实现组织之间的信息分流：一方面，实现市级统一管控；另一方面，实现区县门户的独立运维。公文管理，高效交互针对公文收发，有效联动上下组织，构建“畅通上下，协同左右”的流程管控体系：多端互通，打通PC端、移动端实现在线跟踪智能联动，与市局及兄弟单位公文交互对接灵活加签，根据实际情况灵活增加审批人高效归档，对接档案平台自动移交公文档案1、收文管理：自动收取、在线登记通过公文交换平台，来文自动收取，并可根据来文信息自动创建收文流程。流转中的公文，实现数字化登记、拟办、批办、阅办及归档。所有来文信息，皆在OA系统留痕，并可通过多维筛选方式实现公文查询、搜索。2、发文管理：模板调用、状态跟踪针对不同公文，可设置不同附件模板，以便发文时一键调用。针对发文模板，可对相应内容进行在线编辑、微调。整个发文过程，实现数字化起草、审核、签发、校对、用印、分发等管理。发文流程智能汇总台账，便捷进行在线查看，跟踪进度。对发送到交换平台的公文，还可跟踪查看发送单位是否接收、接收人以及接收时间等信息。集成对接，一体管理泛微e-office通过配置化集成平台，支持与用户官网、阳光采购平台、绩效考核平台等进行数据对接。以官网为例，组织可将OA系统审核通过或发布的文档、公告等抓取展示在官网。通过统一多套系统身份认证，同步权限管理，实现单点登录。以OA为平台，快速穿越不同办公系统。市级单位管理下属区县单位时，极需要延长管理的触角。通过泛微OA系统统一办公入口，细化权限控制，实现高效、联动、灵活的统一管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/

近日，泛微e-officeOA系统成功签约惠州市忠邦电子有限公司。通过协同平台搭建，助力组织数字化转型。（图片素材源自忠邦电子官网）忠邦电子创立于2007年，是一家专业从事充电器、电源适配器及锂离子电池包的研发、生产、销售于一体的国家级高新技术企业。公司立足中国，面向全球，致力为全球客户提供优质的电源解决方案，产品畅销欧美市场。公司秉承自主创新，致力于国际化发展策略，2018年正式成立越南分公司。针对国际化发展趋势，建立标准化的管理体系势在必行。通过泛微e-office构建数字化办公平台，全面支持多语言协作、国际化排班，有效解决跨地域、多分支带来的资源分散。围绕研发制造过程，组织每天面临着大量的订单、合同及销售单的管理。这些单据时效性较强，传统的线下审批方式，很容易耽误进度。借助移动办公平台，通过手机就能在线采购、领料、查库存，让车间生产与管理高效对接。通过OA系统智能登记信息、汇总库存，不仅减少了人工核点的失误，更大幅提高了生产效率。随着组织发展，业务管控日趋复杂，工作流程相互交织。在日常管理中，不仅需要规范业务运转，更要打通各个业务环节。通过覆盖人事、行政、财务、业务等办公场景，实现全过程运营管理。通过OA明确规章制度，细化职责权限，打通各个业务环节，实现“智能跟踪、有效联动、全面留痕”。同时，e-office也是人事行政综合管控平台。针对人员的“入转调离”、用车用印、考勤调休、会议通知等，实现一体化管控。通过将组织装进OA，聚合人力，整合资源，建立高效的内部协同网。作为专业的OA系统办公平台，泛微e-office具有丰富的行业实施经验。相信在双方的共同推进下，忠邦电子定能迎来效率的跨越式提升。  欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/

近日，苏州鹏云置业集团有限公司选择泛微e-officeOA系统，通过协同平台搭建，开启数字化办公。（图片素材源自鹏云集团官网）苏州鹏云集团成立于1989年，专注房地产开发及运营逾30年，已成为一家大型的综合性地产开发集团。经营领域涵盖地产开发、商业运营、物业管理、电商运营、家装设计等多重行业，先后在长三角拥有多个知名商业地标及20余家子公司。面对多分支的管理，既要保证统一管控，又要实现灵活运营。借助泛微e-office数字化办公平台，整合内外资源，细化管理权限，让管理触手延伸到分支。针对项目运转，通过OA系统有效解决管理半径长、资源分散等问题。从立项到结项，做到“知进度、控成本、提效率”：流程化立项审批，评估风险，明确目标计划细化任务执行，落实到人，便捷跟踪项目进度有效沉淀项目文档、项目资料，实现知识共享数字化验收管理，留痕业务信息，生成验收记录通过OA系统打通项目各环节，项目经理通过手机即能了解项目进度，查看立项、合同信息。同时，连接项目部、监理、施工单位、客户、班组等信息，打通项目沟通中的信息壁垒。项目信息在规范审批的基础上，自动生成各类台账数据。项目经理就像开启全视角模式，不仅能掌握一线进度，更能对项目上的弱项、短板一目了然。同时，预算管理贯穿工程项目全过程。施工过程中的人工费用、差旅费用、签证费用等，通过OA有效规范，切实落地财务制度。每一笔费用的发生，都与具体的项目、合同相关联。通过费用清单，管理者可清晰查看费用发生的原因，并可按工程、合同类型进行高效筛选。集团公司项目多、管控难，通过泛微OA系统清晰成本、跟踪进度、核查明细，实现多元经营模式发展。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/

对于房地产行业，围绕项目一般都会做预算表。但因为无法跟踪预算执行过程，往往导致：无法在过程中，管控预算发生行为只有结项后，才清楚项目是否盈利这样的结果是，预算的整个管理是“后置”的。企业总是在追问“预算为何超支”，而不清楚“预算如何发生”。泛微e-officeOA系统通过数字化项目管控平台，将预算管控落实到执行端，实现全链条的预算跟踪管理。事前建预算细化目标成本一个地产项目，往往包含多个预算种类：人工预算、分包工程预算、租赁预算、机械预算、安全文明预算以及各类费用报销等。通过e-officeOA系统，成本负责人可在事前，建立精细化的预算体系：批量导入预算方案，流程化管控预算制定、变更过程生成预算台账，按项目、分类及分项实现预算三级管控通过事前的预算制定，透视成本“源头”，搞清以下问题：项目大类下，包含的人工、材料、分包工程等预算大类成本是多少预算大类下，包含的水电工、钢筋水泥等具体明细成本又是多少事中可控制跟踪预算执行在项目执行过程中，通过OA联动采购、合同管理，对预算“如何发生”实现全程跟踪。1、采购先做计划，全程控制超支地产项目对于材料的需求是巨大的，包括钢筋水泥、车辆机械等都涉及采购成本。因为许多材料又是可以调拨或重复使用的，这就需要时刻比对采购执行数量与采购计划数量。借助e-officeOA系统，实现智能化的采购计划比对与超支预警：围绕项目建立采购计划，每发生一笔采购，智能抵扣计划数量动态计算材料发生数量与计划数量差值，超支需走预算变更流程物料入库、领用动态留痕，智能更新该项目、该仓库下的剩余库存物料调拨流程化管控，实时更新调拨后预算分项下的采购计划数量通过对采购出入库、调拨全程跟踪，实时比对采购计划，多维控制采购超支。2、分项高效上报，智能核对成本针对人工、租赁、分包工程等在内的所有预算分项，通过移动OA便捷上报执行情况。通过分项上报，每发生一笔费用，皆与所属的项目、预算分类及分项名称相关联，并智能核对成本：该分项下已发生/上报了多少金额该分项下还剩下多少预算额度本次上报是否超标，是否需变更预算额度通过对每笔费用与目标成本进行核对，将预算管控落实到执行末端。3、合同关联结算，智能履约跟踪在线发起合同，审批合同信息，自动生成台账。付款、开票信息与合同高效关联，实现履约跟踪。同时，合同付款与预算金额高效联动，有效超支预警。事后可分析多维报表统计泛微OA系统通过报表功能，为管理者提供多维汇总工具：合同报表：智能统计合同金额、已收款/已开票金额、应收/应付金额等。项目成本报表：汇总项目各分项预算的初始值、变更值、已执行值等。出入库报表：汇总材料采购入库量、入库金额、领用出库量、剩余数量等。在报表管理中，借助数据穿透功能，实现点开金额自动跳出明细，让每一笔成本“如何发生”有据可依。泛微OA系统通过事前、事中、事后一体化的预算管理，助力房地产行业将预算管控落实到执行端，实现全链条的跟踪管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/

近日，深圳迈鼎电子有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过搭建数字化办公平台，助力企业实现智能高效的内部管理。（图片素材源自迈鼎电子官网）“深圳迈鼎电子有限公司专注于电子元器件分销领域，以成为基业长青的电子科技产业综合服务商为愿景。产品线包含电容、电阻、电感、铝电解、二三极管、晶振、MOS管、传感器、电源芯片、MCU等各类元器件，应用于消费、通讯、电源、家电、安防、工业、汽车等领域。”围绕研发制造过程，组织面临各类订单、合同的管理。传统的管理方式，多以线下运转为主，不仅缺乏流程化的管控手段，更让数据的查找困难重重。泛微e-office通过数字化办公平台，整合内外资源，打通业务环节，助力组织实现办公的自动化。针对业务运转“流转慢、协同难”等问题，从两个方面进行解决：一方面，通过构建电子流程体系，实现制度化的规范另一方面，建立数字化存储体系，方便业务追溯及查找在实际应用中，泛微OA系统通过覆盖人事、行政、财务、业务等办公场景，助力组织落地各环节的数字化管理：合同管理：合同起草、审批、签署、存档全程数字化采购管理：采购寻源、比价、签约、招投标全程跟踪费控管理：集预算、发票、报销、收支方案等于一体仓储管理：打造产品、合同、库存联动的智能仓储平台知识管理：构建数字化的知识收集、管理、应用体系人事管理：覆盖人事“选、用、育、留“的全过程管理行政管理：行政接待、会议安排、物资领用等综合管控在业务运转中，数字化工具就像管理者的“驾驶舱”，通过它可以高效掌握项目、合同、订单的全程动态信息；对于员工，数字化工具则像是一个“自助窗口”，通过它可便捷发起用印、采购等申请，并跟踪办理进度。通过部署全方位的数字化OA系统，将有效协助迈鼎电子整合资源，打造移动智能的协同平台，实现内部统一管控！欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/