【中国对外建设陕西分公司】一张报表的手工时代到智能计算时代

100-200人    |    建筑行业

流程审批/文档中心/日程计划

审批流程电子化/建立标准化办公平台/外勤人员管理

中国对外建设有限公司是国家建设部原直属企业,先后承担了国内外许多重大项目的咨询、设计、施工等任务,并以精良的服务品质取得了骄人的业绩。先后获得“鲁班奖”、“优质主体结构工程”、“长城杯”、“飞天奖”等国家和省部级优秀设计、施工、装饰等重要奖项。



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随着科技的进步,互联网早已渗透办公的方方面面。从原来的纸质“围墙”到如今的电子办公、移动协同,科技重新定义了办公方式。中国对外建设陕西分公司充分意识到这一点,借助泛微e-office协同平台,开启了智能办公时代。



一张报表引起的管理困惑



公司日常办公涉及非常多的数据汇总与分析,使用OA系统之前,完全靠手工计算与汇总,浪费了大量的时间与精力。最常见的就是成本类报表,领导想清楚的掌握本月采购数量、库存量、累计库存成本、累计使用成本等基本情况。



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因为缺乏专门的系统进行统一计算,所有的数据都必须进行人工汇总与计算。对于相关数据分析人员来说,年末月初工作量大幅度提升,不仅要挨个核对采购数量、成本、库存量,还要对收集起来的数据进行报表的制作,稍有不慎还可能导致数据遗漏、错误等情况。这样的结果导致的是工作效率不高,大量重复的工作也使得员工的积极性不高。



智能计算将工作从数据中解放出来



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(中国对外建设陕西分公司报表部分截取)



借助OA平台的数据报表模块,工作不再被数据包围,大量重复的统计与计算交给“机器”就可以完成了。借助数据报表,之前需要手动计算的数据,完全实现智能统计与分析。通过OA强大的数据检索功能,进行简单的“数据源”设置后,便可快速汇总相关数据,主要解决了以下问题:



1、报表数据从运行的业务系统中自动提取,企业可随时掌握最新数据,解决业务运转线下运行状态不明的问题。


2、系统汇总的数据更精准,避免了手工整理可能出现的疏漏与差错。


3、智能计算相关采购量、库存量、成本额等报表制作中的常规数据,解决了很大的工作量,员工不必再因重复劳动而浪费大量的时间。



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(中国对外建设陕西分公司报表部分截取)



以“自行分包成本”报表为例,原来需要大量人力进行的汇总,只需要在系统内轻轻一点就可以实现。除此之外,还可展示不同年份、月份的数据,并进行纵向、横向比较。比如,可以清晰的查看今年相比于去年的成本控制情况、不同项目工程之间的成本差异、以及完成量与成本之间的对比等。


一张报表的手工时代到智能计算时代,充分表明了数据的自由就是工作的自由。打破数据的枷锁,工作得到了重新的定义,这是手工时代的终结,同时也是科技时代、电子时代的开篇。e-office作为协同平台,一直致力于实现企业管理的全面电子化、无纸化,以科技的力量给办公更多自由。

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