【坤隆石油机械】“供应链+互联网”,重工行业携手e-office实现轻管理

200-500人    |    能源材料/石油化工

流程审批/文档中心/项目管理

审批流程电子化/建立标准化办公平台/提高员工业务协同

企业介绍

山东寿光市坤隆石油机械股份有限公司创建于2000年,是专业从事石油装备研发、制造及配套石油工程技术服务的股份制高新技术企业。在全国各地设有北京、新疆、西南、大庆、山西、西安、延安、定边、浙江等九个分公司或办事处;国际业务覆盖北美、欧洲、南亚、中东等主要油田市场。



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对于制造业而言,供应链的管理尤其重要。它跨越了采购、制造、仓储、分销等诸多环节,将供应商、制造商、分销商和用户衔接在一起。供应链管理就是要通过优化供应链关系和流程,整合相关业务,实现资源的最优分配,效率的大幅提升。


坤隆石油机械作为石油装备研发制造企业,是如何进行供应链管理的呢?通过携手泛微e-office协同办公平台,为业务衔接和数据交换提供支撑,使物流、信息流和资金流在供应链上有序流动。依托OA平台的高度整合性,内部信息传递实现了完整性、精确性和及时性,消除了信息延迟,缩短了供应链长度。



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采购管理:及时高效的物料补充



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采购是供应链管理中的重要环节,而价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是能节省多少采购资金。同时,采购的及时性也非常重要,直接决定了生产计划是否能顺利进行,特别是在一些紧急情况下的物料补充。


借助e-office协同平台,坤隆采用了流程化的采购审批方式。为提高审批效率,采购员将比价结果直接以流程表单的方式传递给领导审阅,电子化的审批解决了领导出差时不能及时审批的困扰。当然,对于一些异常情况下的物料补充,也可以通过发起“生产异常补料流程”来进行高效补充。同时,借助“公司内部物料调拨表”可实现内部资源的最优分配,确保生产过程的高效运行。


 

供应商管理:一体化的跟踪管理



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供应商管理也是供应链中不可或缺的关键一环,其中供应商评选是重中之重。评估供应商主要着重于对他们的技术、质量、交货、服务等方面的能力进行综合评定。通过OA系统中的“合格供应商审批流程”,进行供应商评选时,品管部、物管处、技术处、供应链经理、总经理皆参与其中。各方可从各自的专业角度对供应商的生产能力、品质保证能力等进行综合评估,以确保最终纳入供应商名单中的是合格并可长期合作的伙伴。


当然,纳入合格名单的供应商在合作过程中也可能出现一些质量问题,当这种问题出现,通过发起“供应商质量问题确认流程”、“供应商退货管理流程”、“供应商索赔确认单”等对问题进行快速反应。当供应商有新物料提供时,为确保安全,通过“供应商新物料试验流程”再次确认,对质量问题毫不放松,确保生产过程的安全高效。


 

发货管理:电子化的流程审批


发货涉及到物流公司的选择、发货重量的确认以及具体物品的一 一对应,借助e-office协同平台,坤隆实现了电子化的发货管理。在产品发货流程中,计划处提报发货计划,详细列出所发货物的规格、数量、重量等,并可设置紧急程度,确保紧急情况优先审批、优先发货。



运输管理:智能化的车辆调控



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对于重工行业而言,经常会涉及到一些重物的运输,车辆的合理调配尤为重要。在OA系统内,通过将车辆进行统一管理,以流程化的方式进行审批,有效避免了资源的浪费与冲突。当需要使用车辆时,通过“运输车辆使用审批表”快速申请;需要车辆出门证时,通过“车辆出门证流程”智能备案;办事处转运货物,提交“办事处转运货物申请”流程即可。整个车辆调控过程,智能、高效贯彻其中。


 

库存管理:有条理的库存规划


库存是企业实现正常运转的必备条件,不仅能够使其产品的供应与需求保持在平衡状态,也能预防需求的不稳定性及订货周期的不确定性。但库存过多,又会让成本增加,不利于最大效益的实现。通过OA系统的统一管控,坤隆对库存管理进行了有效的规划。通过“成品库存计划申请单”、“原材料库存计划申请单”等,根据实际需求进行相关物品的采购。对于报废物品,及时进行报废流程的处理,确保库存最大化的满足生产需求。


坤隆作为全国石油装备基地建设重点单位,与其的成功合作成为e-office在石油机械行业的重要客户案例。同时,“供应链+互联网”的管理模式也为其他重工行业提供了很好的典范,制造业的轻管理时代已经到来。

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