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真正的无界,在于一触即连。
从此处到彼端,协同OA里的连接无处不在。无论是文档与文档之间的高度关联,项目与任务之间的多维交互,还是微博日志与客户日程的强势对接,OA系统正在将办公变为一个内外协同、数据相连的整体。
在e-office协同系统里,“系统数据”充当着重要的角色,它是通往彼端数据的入口,也是连接模块之间的桥梁。通过打通数据之间的“壁垒”,让办公效率驶向“高速公路”,路与路之间相连,桥与桥之间相通,体验连接与共享的极速乐趣。
信息时代,知识的“快速复制”能力变得越来越重要。e-office通过建立强大的文档关联体系,整合信息流,实现文档与文档之间的强大关联。通过数据与数据之间的交互沟通,就如同一个“杠杆”,让单个知识通过“结盟”的方式发挥出最大的价值。
以“销售知识地图”为例,一篇文档可贯穿销售岗位所需的全部知识、技巧、方法、制度等,从而最大化的为销售人员提供技术支持。通过文档的连接,避免“挤牙膏”式的知识分享,从而保障一篇文档所呈现出来的是一个完整的信息流。
对于一个具体的项目,可关联与其相关的所有任务进度、实施情况、日程安排等。在新建项目时,通过“系统数据”这一入口,可直接跳转至系统内任意接口,比如该项目有哪些人员,项目涉及哪些注意事项的文档、客户名单、立项流程、针对此项目开展的协作区等。
通过将项目与之相关的任务、日程、人员等高度关联,聚合相关资源,确保项目的高效运转。通过这样的连接,让项目变得丰富与立体,协作的效率更高。
e-office通过实现流程之间的智能关联,让流程之间会“互动”。加班与调休看似是两个流程,但它们却是高度关联的,加班的时间决定了调休的时间,在OA系统内,发起调休流程时直接关联加班流程,确保审批效率的提升。
再举一个例子,出差申请与费用报销也是高度关联的。当出差申请单被批准之后,系统会自动地触发一个借款申请单,这个借款单中的数据不需要再重复的填写,直接智能关联。除此之外,任意相关流程之间皆可关联,为审批提供依据,提升协作效率。
OA系统的连接功能让模块与模块之间、数据与数据之间、流程与流程之间走出了“围墙”,不再孤立呈现,而是以整体的方式,实现了“从此处到彼端”无处不在的互连。