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50-100人 | 金融行业
流程审批/绩效考核/收支管理
审批流程电子化/随时随地办公/获取商机
随着互联网技术的“攻城略地”,信息化已经渗透到现实社会的方方面面。对于金融行业来说,如何善用信息技术,提高金融产业的运营效率,并打破互联网金融带来的泡沫,成为时下最主流的“玩法”。金融行业的主营业务繁复,想要全面实现高质量的信息化,难度确实不小。打破信息洪流带来的割裂局面,一套具有聚合效应的OA平台成为突破口,这也是安徽国厚金融资产管理有限公司(简称国厚资产)选择泛微e-office协同办公平台的原因。
国厚资产成立于2014年4月,注册资本为人民币21.5亿元,是经安徽省人民政府批准设立,并经国家财政部备案和中国银监会核准公布的国内首批、安徽唯一具有金融不良资产批量收购处置业务资质的省级地方金融资产管理公司。借助OA平台,国厚资产致力于“化解区域金融风险,打造一流资管平台”。
01
贯穿全项目周期的风险控制管理
打造“金融稳定器和安全网”
金融行业必谈风控,对于国厚资产也不例外,那么国厚资产是如何进行风险控制的呢?国厚资产通过对项目全周期进行监控以及多维度审批,从立项到决策,皆通过OA平台实现了流程化的管控。
项目评审申报。在项目评审阶段,申请人通过发起“项目评审申报”流程,并在申请表中详细表明申请部门以及项目名称,流程就会自动流转到各节点领导处进行意见审批。通过各级领导的层层把关,确保立项工作的高效展开。
经营决策委员会项目决策。当项目确定下来之后,风险管理部会提出复审意见,包括方案如何实施,操作过程如何进行以及风险预判等。通过发起“经营决策委员会项目决策”流程,各委员对此意见进行表决,进一步确保项目运行过程中的风险管控。
非诉讼法律事务需求及用印申请。在项目实施阶段,需对各法律文件用印,通过流程管控的方式,实现高效审批确保项目快速推进。
02
电子化的报销革命
打造高效费控平台
因为业务需要,国厚资产在日常办公中涉及较多出差及客户的接待。出差多,则牵扯的差旅费、车票报销等也多,接待客户也会产生餐饮费等,如何实现费用报销的流程化管控呢?
通过e-office完善的费用管控体系,国厚资产的报销完成了电子化管控的蜕变。员工出差直接在系统上发起出差申请,并可直接关联相关差旅费报销,实现出差与报销的一体化管控。接待客户产生的费用也可以通过同样的方式进行报销,整个过程流畅而高效。
03
流程化的收发文体系
打造严谨的公文平台
国厚资产通过丰富的金融产品和灵活的合作模式,与多家地方政府、金融机构、实力企业建立起战略合作关系。日常办公中,不仅会收到合作伙伴及政府机构等下发的文件,也会有对外发文的需求。通过OA平台,国厚资产在收发文的拟稿、审批方面采取了流程化的管控方式。
以发文为例,拟稿人拟好稿件之后,通过在OA平台填写“发文处理单”,发起发文申请。通过流程表单,审批者能清晰的掌握稿件的内容、主送单位、抄送单位以及紧急程度等信息,并根据实际情况做出相应批示。通过设置多节点对稿件进行多方审核,以确保重要文件的正确性,减少疏漏的发生。
通过建立完善的风险控制体系,打造高效的费控、收发文平台,国厚资产借助OA的力量完成了管理的信息化建设与高效蜕变。e-office也将进一步积累金融行业OA的实施经验,为更多企业提供一体化的协同解决方案。