随着近几年国家“大力发展职业教育”口号的提出和经济体制的不断完善及技能型人才普遍短缺的现状，中国职业教育正面临着空前的发展机遇。在江苏就有这样一所职业院校，其就业率连续5年始终保持在98%以上，且成功跻身全国仅有的29所“机械行业校企合作与人才培养优秀职业院校”之一，成为江苏省示范性高职院校。

苏工院以“理事会”为合作平台，以校企合作“十百千”工程为抓手，积极开拓“政行企校”全面合作的新局面。在日常办公中，苏工院要协调政府、行业协会以及企业等多方面的合作关系，及时的公文收发体系成为其高效协作的基石。借助e-office协同平台，学院以门户构建联合流程驱动，布局出高效、便捷的公文收发体系。

（苏工院部分公文示例）

在门户列表，按照公文类型进行排序，有助于教职员工第一时间了解到政府公文及行企业最新通知动态。苏工院公文类型主要分为四大类，包括党委发文、行政发文、纪委发文以及部门发文。通过“收文传阅处理表”，对接收到的公文进行下一步处理，包括需要请哪些人阅示或传阅，以及对此公文进行类别梳理和文件备份等操作。通过将这些公文聚集到一个统一的平台进行综合管理，不仅节省了大量的纸张浪费，也极大的提高了公文收发的效率，员工只需打开OA系统，便能第一时间了解到最新的公文通知。

从发文角度，则通过“发文审批表”对公文进行多级审核处理。发文申请者可定义其公文的公开属性以确保机密文件的安全性。通过主送、抄送、抄报等设置，实现公文审核的灵活性，做到“特殊文件特殊处理”。以文件的重要性为维度，通过节点控制，实现文公审核的弹性流转。举个例子，对于一般发文而言，可能只需分管部门领导确定即可，审核节点相对较少；而对于比较重要或有争议的文件，可能涉及多个节点、多个领导审批以确保文档的合理性。

流程驱动活动高效运转

为了提高学员的就业竞争力，苏工院非常注重实践能力的培养，致力于培养出企业所需要的定向型技术人才，可谓“订单式”培养方式。苏工院一直积极与企业展开合作模式，坚持人才培养“地方性”、“应用性”和“职业性”的办学理念，组织开展了大量的文化特色活动。

（苏工院横幅悬挂审批表）

一场活动的组织及管理是非常复杂且繁琐的，苏工院是如何实现其高效运转的呢？e-office高效的流程体系可谓是一个很好的辅助工具及平台。在活动的前期准备阶段，相关负责人可通过“教职员工外出活动审批表”进行前期的立项工作。在审批表中，可详细填写活动主题、主办单位以及住宿费、交通费等相关费用预算。当然，一场活动最重要的就是保证安全问题，在审批表中可明确带队负责人以及其联系方式，并详细填写每一个外出人员名单以便校方进行统一管理。

活动过程中所需要的横幅标语等辅助工具也可通过流程实现资源的高效利用。以“横幅（标语）悬挂审批表”为例，在申请时既要详细填写申请人、申请部门、申请事由等基本信息，也要表明悬挂地点以及横幅规格包括长、宽、颜色等，这样从申请到制作只需要通过一次流程便可完成。

一体化的会议管理

苏工院会举办大量的报告会，以给学生切实的人生指导并对经验进行高效传递。一场报告会涉及报告厅的申请使用、报告内容的审核以及报告会时间的协调等，苏工院是如何令其高效运转的呢？

（苏工院会议室申请表单示例）

借助e-office一体化的会议管理，苏工院实现了报告会的流程化管控。当需要举行一场报告会时，相关负责人可填写“报告会申请表”，明确报告主题、时间以及会议主讲人相关情况，在领导审批之后，同样通过网上申请的方式申请报告厅的使用。在一场会议结束之后，会议纪要可通过公文体系高效传达给每一位教职员工，实现经验的有效复制。

就业率高达98%的职业院校是如何进行内部协作的？看完了以上介绍，相信您已经有了答案。苏工院不仅积极开拓“政行企校”的合作方式，而且开展了大量的特色活动，多渠道地促进学员就业。而在这些极具特色的管理下离不开OA平台的支撑作用，正是通过信息化基因的植入，苏工院无论是对学院师生的管理还是对活动、会议的管理，都进行了一次效率的跨越式提升。