【后羿集团】10余家子公司如何借助一个OA平台实现统一管理?

1000人以上    |    医疗行业

流程审批/绩效考核/进销存管理

审批流程电子化/随时随地办公/沟通信息安全

 小编导读 


河南后羿实业集团是一家集生物发酵原料药、化工合成原料药、兽用生物制品、兽用药物制剂、饲料及饲料添加剂的研发、生产、国内外贸易和技术服务为一体的多元化高新科技企业集团。从1991年到2017年,后羿走过了26个春秋;从第一家公司到现在的12家独资公司,1家股份制公司,2家参股公司,后羿已变为一家大型的集团型公司;从起步阶段的小团队到现在逾千人的规模,后羿的组织结构发生了巨大的变化;从改革初期的互联网萌芽到如今的信息化时代,后羿的办公方式也发生了翻天覆地的变化。



改革从来都是一场由内而外的游戏,尤其是对于经历了大半个改革开放时期的企业而言,要想快速适应市场变化,就得先从内改变自己的管理模式。与泛微e-office的联盟,正是后羿集团基于互联网时代的信息化办公需求而做出的具有先瞻性的选择。通过OA的统一聚合作用,后羿集团将26年来的沉淀移植于协同平台,实现了分子公司的统一部署、统一规划、统一管理。



分子公司的统一管理

资源集中、信息共享、人脉聚拢


迄今为止,后羿集团完成了研发、生产、国内外贸易和技术服务等多元化布局,旗下子公司众多包括河南后羿生物股份有限公司、河南后羿制药有限公司、河南惠丰商贸有限公司、河南惠丰制药有限公司等十余家独资子公司。完成了多元化的布局之后,后羿集团急需一套能满足其多元业态的管理支撑平台,实现分子公司的统一管理。



通过e-office协同平台的搭建,后羿集团在信息化办公的基础上,实现了集团与子公司的步伐一致、管理聚合。通过OA作为统一入口,集团下属不同企业的各级员工能在一套系统中进行出差考勤、费用报销、合同审批等。OA就像是集团与子公司之间的“纽带”,通过这条“纽带”,后羿集团的资源得以集中、信息得以共享、人脉得以聚拢。




流程的二维化管控

细分管理、高效审批、多线并行


将所有分子公司聚合起来之后,后羿集团开始考虑如何将各公司的业务、人事、行政流程等规范化。作为一家有着悠久历史的高新科技企业集团,后羿集团在日常办公中涉及非常多的流程。但因为子公司众多的原因,后羿集团希望能在两个维度上对流程进行管控:



一、按照流程的类型进行分类管控。根据业务以及管理所需,后羿集团的流程大致可以分为以发文、办公用品申请、用车申请等为主的行政类流程,以请假调休、考勤、薪酬管理等为主的人事类流程,以费用报销、借款申请、付款申请等为主的财务类流程,以业务费用审批、营销政策申请等为主的业务类流程。


二、按照子公司的维度进行分别管控。各子公司作为独立运营的公司,流程要与集团的有所区别,不能混为一谈。后羿集团希望在搭建流程的时候,从子公司的维度进行二次分类。


借助e-office协作平台,后羿集团实现了以子公司和流程类别为维度的流程二级管控。通过电子化的流转形式,确保费用报销、合同审批、办公用品申请等流程的高效运转。各子公司流程独立运行,使得集团管理进一步细化,有助于办公的多线并行以及协作的简单高效。




移动办公开启无界时代

掌上办公、全面移动、高效协同



借助e-office移动办公平台,后羿集团实现了合同、客户、资源等的移动在线管理。通过集成OA系统,手机拥有了更丰富的功能。员工、客户、伙伴、经销商、供应商等不同的对象皆可通过手机连接,实现统一管理。



合同审批、请假申请、费用报销等都可以通过手机进行流程提交并实时跟踪。随时随地打开手机,即可了解行业内外动态、流程审批情况以及日程工作安排等。


分子公司的统一管理实现人、财、物的聚拢,流程的二维化管控让管理进一步精细,移动办公延伸管理的维度,通过泛微e-office协同平台的搭建,后羿集团开启了全新的办公旅程。e-office也将进一步积累集团化OA的实施经验,为更多企业提供一体化的协同解决方案。


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