产品曾跻身G20峰会的永裕竹业,借助OA让“中国竹”走向世界

100-200人    |    制造行业

流程审批/绩效考核/客户管理

审批流程电子化/随时随地办公/提升沟通效率

2016年9月,举世瞩目的G20峰会在杭州召开,各国政要齐聚西湖共商经济合作大计。在媒体的聚焦灯下,极具中国特色的竹制品也走进了公众的视野,这些竹制品大多带有“永裕”的标志。从“中国竹乡”浙江省安吉县到进军国际市场,永裕竹业是如何做管理的?在互联网的冲击下又如何实现升级成为“中国驰名商标”的呢?


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浙江永裕竹业股份有限公司始创于2000年,是一家专业研发、生产与销售竹制品的现代化企业,是中国竹产业中规模最大、技术设备最先进、生产能力最强的企业之一。产品在国际市场上也具有相当知名度,曾在美国拉斯委加斯、德国汉诺威等国际大型交易会、展览会上有较好影响力。借助泛微e-office协同办公平台,永裕竹业在信息化的冲击下激流勇进,开启移动互联的新型办公方式。


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传统制造业的“烙印”带来的管理困惑




在选择OA系统之前,永裕竹业虽然是一家规模大、技术设备先进的现代化企业,但在管理上却还是免不了传统制造业的“烙印”。就拿一份简单的文档来说,因为缺乏信息化的存储方式,新闻、公告的下发还是依赖于纸质文档在各部门之间的传递,不仅浪费时间也无法保证传递的效率。


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除此之外,缺乏系统的体系去对审批工作进行规范化、有序化地管理。当需要费用申请、财务报销等审批时,员工只能以纸质申请表往返流转的方式各部门奔走,极大的提升了时间成本。当领导不在或者出差时,流程审批被搁浅,非常耽误一些工作的进程。


因为缺乏统一聚合的办公平台,员工无法及时了解与自己相关的任务安排,领导也无法及时查看下属的执行情况,造成上下级之间、员工之间信息壁垒加深,沟通体系、工作汇报体系不全。为摆脱传统制造业的“烙印”,永裕竹业极需一套OA系统实现信息的聚合化、文档的电子化、沟通的高效化。



OA为管理植入竹的“韧”与竹的“直”



通过携手e-office协同OA平台,永裕竹业实现了一次管理的蜕变。永裕竹业以竹为业,竹韧而直,通过OA的植入使得管理同样变得“韧”而“直”。所谓“韧”在于管理的人性化与灵活度,所谓“直”在于内部沟通的畅通无阻与及时高效。


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(永裕竹业流程表单展示)


专属的“私人订制”流程。永裕竹业流程比较多,如何实现其高效运转与规范管理成为OA建设的重中之重。对于不同类型的流程而言,所需的节点设置、流转机制都各有不同,e-office实施人员通过分门别类地设置,为永裕竹业建立起一套私人订制的流程体系。通过电子化流程流转,直接在网上进行审批,流程管控变得更为高效与智能。


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(永裕竹业部分门户展示)


聚焦的工作门户。永裕竹业通过个人门户、企业门户、事业部门户等设置,实现了工作的聚焦与整合。通过门户平台,对应角色接收对应的信息推送,确保信息的及时下达与有效执行。以个人门户为例,与个人相关的绩效、考勤、日程等统一展示,使得工作更加垂直化。


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(永裕竹业部分文档展示)


电子化的文档管理。建立团队统一的知识网盘,在线互动式文档分享,快速让员工熟知以往的沉淀知识文档,如规章制度、企业文化、岗位工作注意事项等。基于协作经验交流,充分发挥每一篇文档的有效价值。 


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(永裕竹业微博展示)


卓有成效的微博日志管理。通过e-office“微博日志”的构建,建立起了良好的人才沟通与培养机制。员工每日在微博记录工作情况、心得以及感悟,领导通过微博及时了解到员工的成长情况与工作想法等。


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便捷的通讯录管理。通过建立树形组织结构,所有员工信息快捷导入,统一管理,职能关系清晰明了。通过查看组织通讯录,方便快速搜索数据、发短信、打电话等,内部沟通更为顺畅。


OA入竹乡,助力永裕竹业实现更富成效的企业管理。通过专属的流程定制、聚焦的工作门户、电子化的文档管理、微博日志管理以及便捷的通讯录管理,实现组织内部的高效协作与连接,让管理如竹一样富于“韧”与“直”。

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